一、目的

規(guī)范公司的對外委托服務(wù)工作。

二、職責(zé)

1、對外委托服務(wù)的審核、組織工作。

2、公司總經(jīng)理對外委托服務(wù)的審批。

三、程序要點

1、物業(yè)管理處對外委托服務(wù)的分類

(1)對外委托維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。

(2)對外工程發(fā)包。

(3)對外勞務(wù)委托。

(4)對外管理委托。

2、對外委托服務(wù)的申請程序

(1)使用部門認(rèn)為本部門工作有對外委托服務(wù)需要時,應(yīng)當(dāng)填制《對外委托服務(wù)申請表》,申請表的填制要求如下:

a)對外委托的理由;

b)對外委托的要求,包括項目名稱、范圍、費(fèi)用預(yù)算。

(2)填制完畢申請表后,尚應(yīng)附錄各種必要附件,如:

a)合同樣本;

b)分供方的必要材料等。

3、對外委托服務(wù)的審批程序

(1)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《對外委托服務(wù)申請表》上加注自己的意見,同意后上報公司總經(jīng)理。總經(jīng)理將在接報后的3個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審批。

(2)批準(zhǔn)后的《對外委托服務(wù)申請表》應(yīng)當(dāng)根據(jù)《分供方評審與管理運(yùn)作程序》對分供方進(jìn)行評審。

(3)總經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對外委托服務(wù)合約。

4、對外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗收

(1)提出申請部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)履約過程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗收。

(2)對外委托服務(wù)結(jié)束后,申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗收結(jié)果編制出驗收報告書,報總經(jīng)理審批作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)之一。

(3)對驗收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理:

a)退貨、返工;

b)要求賠償;

c)讓步接受--要求對方降價處理。

5、《對外委托服務(wù)申請表》、《驗收報告》、《分供方評審報告》、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對外委托服務(wù)結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。

四、記錄

(1)《對外委托申請表》

(2)《對外委托服務(wù)整改通知單》

篇2:某某物業(yè)對外委托服務(wù)運(yùn)作程序

某物業(yè)公司對外委托服務(wù)運(yùn)作程序

一、目的

規(guī)范公司的對外委托服務(wù)工作。

二、職責(zé)

1、對外委托服務(wù)的審核、組織工作。

2、公司總經(jīng)理對外委托服務(wù)的審批。

三、程序要點

1、物業(yè)管理處對外委托服務(wù)的分類

(1)對外委托維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。

(2)對外工程發(fā)包。

(3)對外勞務(wù)委托。

(4)對外管理委托。

2、對外委托服務(wù)的申請程序

(1)使用部門認(rèn)為本部門工作有對外委托服務(wù)需要時,應(yīng)當(dāng)填制《對外委托服務(wù)申請表》,申請表的填制要求如下:

a)對外委托的理由;

b)對外委托的要求,包括項目名稱、范圍、費(fèi)用預(yù)算。

(2)填制完畢申請表后,尚應(yīng)附錄各種必要附件,如:

a)合同樣本;

b)分供方的必要材料等。

3、對外委托服務(wù)的審批程序

(1)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《對外委托服務(wù)申請表》上加注自己的意見,同意后上報公司總經(jīng)理。總經(jīng)理將在接報后的3個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審批。

(2)批準(zhǔn)后的《對外委托服務(wù)申請表》應(yīng)當(dāng)根據(jù)《分供方評審與管理運(yùn)作程序》對分供方進(jìn)行評審。

(3)總經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對外委托服務(wù)合約。

4、對外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗收

(1)提出申請部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)履約過程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗收。

(2)對外委托服務(wù)結(jié)束后,申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗收結(jié)果編制出驗收報告書,報總經(jīng)理審批作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)之一。

(3)對驗收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理:

a)退貨、返工;

b)要求賠償;

c)讓步接受--要求對方降價處理。

5、《對外委托服務(wù)申請表》、《驗收報告》、《分供方評審報告》、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對外委托服務(wù)結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。

四、記錄

(1)《對外委托申請表》

(2)《對外委托服務(wù)整改通知單》