外派人員管理辦法
外派人員管理辦法,外派人員是指由母公司任命的在東道國工作的母國公民或者第三國公民,也包括在母公司工作的外國公民,其中以在東道國工作的母國公民為主,下面是小編帶來的外派人員管理辦法,歡迎閱讀!
外派人員管理辦法【1】
為促進(jìn)學(xué)校對外交流工作,支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),發(fā)揮學(xué)校的社會服務(wù)職能,規(guī)范外派程序,加強(qiáng)外派人員管理,特制定本辦法。
一、外派人員范圍
1、國家或浙江省委指令性任務(wù)派出的援疆人員,派駐省內(nèi)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的科技特派員、農(nóng)村工作指導(dǎo)員等。
2、學(xué)校外派到上級黨政群部門的掛職鍛煉人員。
3、學(xué)校派駐各市縣(區(qū))科技部門以及各類產(chǎn)學(xué)研合作中心的工作人員。
4、其他經(jīng)學(xué)校同意,因工作需要外派的工作人員。
二、外派人員要求
1、學(xué)校事業(yè)編制教職工。
2、政治思想好,品德優(yōu)良,身心健康,有事業(yè)心和責(zé)任心。
3、有較強(qiáng)的工作能力,較高的政策水平和一定的管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熱心相關(guān)工作,吃苦耐勞,志愿到地方一線或相關(guān)部門實(shí)踐和鍛煉。
5、外派崗位要求的其他條件。
三、外派程序
1、外派崗位校內(nèi)聯(lián)系部門提出申請,填寫《外派崗位需求申請表》,附外派崗位所在單位公函報人事處。
2、人事處與校內(nèi)聯(lián)系部門根據(jù)外派崗位特點(diǎn)和學(xué)校實(shí)際情況,共同擬定外派人選,報分管人事校領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、學(xué)校與外派崗位所在單位協(xié)商一致后,確定正式人選。
4、正式外派人員填寫《外派人員審批表》,辦理外派相關(guān)手續(xù)。
四、外派人員管理
1、外派人員外派期間的人事關(guān)系仍歸屬于原單位(部門),原單位(部門)要關(guān)心外派人員的工作和生活,校內(nèi)聯(lián)系部門要加強(qiáng)與外派人員的工作聯(lián)系和指導(dǎo)。
2、外派人員外派期間要嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)以及學(xué)校和外派崗位所在單位的規(guī)章制度。
3、外派人員年度考核仍由原單位(部門)負(fù)責(zé)。
原單位(部門)可以根據(jù)外派崗位所在單位的工作表現(xiàn)證明和外派人員的工作業(yè)績情況,與校內(nèi)聯(lián)系部門一起進(jìn)行考核。
4、外派任務(wù)結(jié)束回校時,外派人員需填寫《外派人員工作總結(jié)表》。
5、外派期限一般為1年,到期如需繼續(xù)外派的,應(yīng)重新辦理外派手續(xù)。
五、外派人員待遇
1、外派人員外派期間繼續(xù)享受國家及省有關(guān)政策規(guī)定的工資福利等待遇。
2、外派人員外派期間崗位津貼、駐地居住、交通通訊等待遇,根據(jù)學(xué)校與外派崗位所在單位的協(xié)議規(guī)定確定。
3、外派援助老少邊遠(yuǎn)地區(qū)人員崗位津貼等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、其他上級部門文件有明確規(guī)定的外派人員,有關(guān)待遇按上級部門文件規(guī)定執(zhí)行。
5、外派人員外派期間職稱評聘、職級評定等按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
六、其他
本辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,由人事處負(fù)責(zé)解釋。
浙江工業(yè)大學(xué)外派崗位需求審批表
校內(nèi)聯(lián)系部門:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:崗位名稱外派期限設(shè)崗理由崗位職責(zé)年月日--------年月日外派人員待遇聯(lián)系部門意見人事處意見學(xué)校意見負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日浙江工業(yè)大學(xué)外派崗位應(yīng)聘表
應(yīng)聘人性別出生年月籍貫姓名學(xué)歷黨派學(xué)位入黨時間參加工作時間職稱聯(lián)系電話現(xiàn)工作單位及職務(wù)應(yīng)聘崗位畢及業(yè)主院要校工專作業(yè)簡歷1.2.3、應(yīng)聘理由可另附頁本人簽名:年月日負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日所在單位意見浙江工業(yè)大學(xué)外派人員審批表
姓名黨政職務(wù)及任職時間學(xué)位學(xué)歷性別畢業(yè)院校及專業(yè)派出時間出生年月參加工作時間派出崗位專業(yè)技術(shù)職務(wù)及聘任時間校內(nèi)聯(lián)系部門熟悉何種專業(yè)技術(shù)及有何專長工作簡歷注1、本表一式三份,組織人事部門、本人檔案各一份;2、派出人員為中層干部、中層后備干部等,須經(jīng)組織部同意。
所在單位意見聯(lián)系部門意見負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日
負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日組織部意見人事處意見負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日
負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日學(xué)校意見負(fù)責(zé)人簽名:年月日浙江工業(yè)大學(xué)外派人員工作總結(jié)表
姓名外派單位性別出生年月所在單位派出時間崗位名稱工作總結(jié)(可另附頁)外派崗位所在單位意見負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日校內(nèi)聯(lián)系部門意見負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日所在單位意見人事處意見
負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日
負(fù)責(zé)人簽名:(蓋章)年月日
外派人員管理辦法【2】
為強(qiáng)化外埠市場管理,提高抗風(fēng)險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項(xiàng)目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實(shí)地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項(xiàng)制度要求,積極配合,以確保各項(xiàng)工作順利開展。
2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。
3、各外派人員是總公司實(shí)施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁私下單獨(dú)接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨(dú)接受宴請或消費(fèi)。
5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項(xiàng)工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項(xiàng)目的潛在風(fēng)險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項(xiàng)工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,實(shí)行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。
外派人員管理辦法【3】
為使海外工作人員安心工作,促進(jìn)海外業(yè)務(wù)長期發(fā)展,規(guī)范對海外機(jī)構(gòu)常駐人員攜帶家屬的管理,特制定本管理規(guī)定。
1、駐外人員允許攜帶家屬的范圍和條件
1.1本管理規(guī)定中駐外機(jī)構(gòu)、常駐人員、家屬的含義如下:
1.1.1駐外機(jī)構(gòu)主要指駐海外地區(qū)部、代表處、合資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)等。
1.1.2常駐人員指公司駐外機(jī)構(gòu)的外派常駐人員,不含市場拓展、項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目工程實(shí)施等短期出差人員。
1.1.3本管理規(guī)定中家屬特指配偶與子女。
1.2駐外機(jī)構(gòu)允許攜帶家屬的條件為:
1.2.1可攜帶家屬的常駐人員限于獨(dú)資企業(yè)及合資企業(yè)的主管以及特批的業(yè)務(wù)骨干;駐外地區(qū)部、代表處的主管及特批的業(yè)務(wù)骨干。
1.2.2上述人員在海外工作滿半年后可申請家屬陪同。
1.2.3帶子女先允許代表、副代表,以及合資企業(yè)主管。
取得經(jīng)驗(yàn)后,再推廣。
2、駐外人員家屬常駐可享受的待遇
2.1醫(yī)療費(fèi)用及保險駐外人員及家屬在工作所在國的醫(yī)療及保險,由公司代理購買。
其本人在公司的醫(yī)療基金個人帳戶不足部分,由公司支付。
2.2家屬探親
有資格攜帶家屬的人員,如其家屬愿前往陪同長駐,家屬的首次出國及歸國機(jī)票由公司承擔(dān);如不愿陪同前往,在派遣人員在境外工作滿一年后,家屬可前去探親。
每年一次;其往返國際機(jī)票由公司承擔(dān)。
除此之外,海外員工的家屬前往探親或常駐的所有其他費(fèi)用,由員工本人自理。
家屬出入境的證件由公司外事部統(tǒng)一辦理,回國之后由公司統(tǒng)一管理。
2.3家屬前往探親或常駐,員工允許在當(dāng)?shù)貑为?dú)租房,租房費(fèi)用自理。
3、駐外人員安家費(fèi)的發(fā)放
3.1對需要在海外工作三年以上的員工,公司發(fā)給安家費(fèi)15萬元,出國前一次發(fā)放。
3.2可享受安家費(fèi)的員工,包括公司任命在海外機(jī)構(gòu),或派駐海外機(jī)構(gòu)長期工作的一線營銷、用服工程、產(chǎn)品部派往海外長駐的產(chǎn)品人員。
3.3以下人員不享受安家費(fèi):公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工;公司派往海外研究所的研發(fā)人員;公司外派的廚師。
短期出國的市場、產(chǎn)品人員(指工作基地在深圳,經(jīng)常出國和回國的人員)。
3.4以前已出國目前尚在國外工作的員工,公司給予補(bǔ)發(fā)安家費(fèi)。
但以前在國外工作,現(xiàn)已經(jīng)回國工作的員工,不予補(bǔ)發(fā)。
4、駐外人員及家屬應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則
4.1駐外人員應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則:
4.1.1不許在外申請境外永久居留權(quán);
4.1.2不向配偶議論業(yè)務(wù)情況;
4.1.3不許有違反道德的行為;
4.1.4不許違反中華人民共和國的國家計劃生育政策;
4.2配偶在駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則:
4.2.1不干預(yù)、不參與、不議論-公司管理及業(yè)務(wù)工作;
4.2.2不在所在國同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作;
4.2.3與其它家屬以及員工搞好團(tuán)結(jié),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵?
4.2.4不帶子女到駐外機(jī)構(gòu)的辦公場所活動;
4.2.5遵守公司相關(guān)制度,遵守中國及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律;
對于違反本規(guī)定和上述紀(jì)律的配偶,按公司規(guī)定,采取以批評教育或送回國等措施。
5、附則
制度自2000年11月1日起生效。
解釋權(quán)歸人力資源部。
本制度實(shí)施后,公司1998年57號文《華為公司駐外人員攜帶配偶的管理辦法暫行規(guī)定》予以廢止。
公司《出差費(fèi)用管理制度》(華為司發(fā)2000年54號文)中第2.14條予以廢止。
篇2:企業(yè)外派人員培訓(xùn)管理制度
企業(yè)外派人員培訓(xùn)管理制度
第1章總則
第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。
第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定
第3條外派培訓(xùn)人員的資格
(1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項(xiàng)目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
(2)如無特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。
第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容
外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評定方面的培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、MBA(EMBA)進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓(xùn)計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時決定的外派項(xiàng)目,申請人須首先填寫《外派培訓(xùn)申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費(fèi)用5000元以上的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行?！杜嘤?xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對無需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿期限的比例×報銷金額×3。
學(xué)歷培訓(xùn)報銷一覽表
取得學(xué)歷學(xué)位報銷學(xué)費(fèi)比例服務(wù)期限
學(xué)士60%2年
碩士80%3年
博士100%約定
第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項(xiàng)目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報告書》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報告,并將所學(xué)知識整理成冊,有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。
第12條外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用須在返回后七個工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報銷的部門審核后,辦理報銷手續(xù)。
第13條差旅費(fèi)報銷時,應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認(rèn),財務(wù)部不予報銷辦理。
第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。
第3章附則
第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。
篇3:某食品公司外派人員管理辦法
食品公司外派人員管理辦法
為規(guī)范外派工作人員的人事管理,特制定本辦法。
一、外派對象
1、集團(tuán)總部及各成員單位優(yōu)秀管理干部;
2、具有本科以上學(xué)歷的可塑性大學(xué)生;
3、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員及其它各類管理人員。
二、外派任務(wù)
1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營;
2、組建培養(yǎng)一支屬地化優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì);
3、聚集品牌商品、開發(fā)新項(xiàng)目、倡導(dǎo)星級服務(wù)和現(xiàn)代管理理念,實(shí)現(xiàn)利潤最大化;
4、創(chuàng)建具有友誼特色的優(yōu)秀企業(yè)。
三、外派紀(jì)律
1、必須貫徹落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營理念,創(chuàng)造性地開展工作;
2、必須把集團(tuán)利益放在首位,廉潔自律,作風(fēng)正派,體現(xiàn)出友誼人的奉獻(xiàn)精神與優(yōu)良品質(zhì);
3、必須服從領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行決定,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,顯示出友誼集團(tuán)的嚴(yán)明紀(jì)律;
4、必須忠于職守,和諧團(tuán)結(jié),展現(xiàn)出友誼集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)精神。
四、外派管理
1、集團(tuán)派出、輪換的人員,需經(jīng)集團(tuán)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;各經(jīng)營單位派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準(zhǔn),報總部人力資源部備案后實(shí)施。
2、外派人員由派往單位負(fù)責(zé)管理,安排日常工作及生活,并實(shí)施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權(quán)。集團(tuán)中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負(fù)責(zé);其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負(fù)責(zé)。
3、外派期間,為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者,予以晉升;工作失誤,造成不良影響的,按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定處理;
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務(wù)級別由派出單位支付工資,并享受保險及相關(guān)福利。費(fèi)用由其派往單位負(fù)擔(dān)。
2、外派人員醫(yī)療保險規(guī)定:對外派人員因病異地治療采取市內(nèi)統(tǒng)籌。
(1)、異地日常門診治療由個人現(xiàn)金支付(個人基本醫(yī)療費(fèi)仍按醫(yī)保中心規(guī)定按月按比例劃入個人ic卡賬戶)。
(2)、異地辦理住院(按出差人員辦理急診入院):在三個工作日內(nèi)電話通知醫(yī)保中心備案;出院后一個月內(nèi)由企業(yè)持相關(guān)資料到醫(yī)保中心報銷。
(3)、異地住院起付標(biāo)準(zhǔn):1500元由個人承擔(dān),住院費(fèi)(在統(tǒng)籌基金范疇內(nèi)用藥)由個人承擔(dān):30%,其余由社會統(tǒng)籌基金支付。
3、外派人員生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):900元/人.月
4、外派人員住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
總助以上:1200元/月
其它人員:800元/月
北京、上海在此基礎(chǔ)上增加500元/月,蘇州在此基礎(chǔ)上增加200元,縣級地區(qū)下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。
2、具體休假時間所在單位根據(jù)工作需要由本人申請、經(jīng)單位主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)營單位總經(jīng)理休假需向總部政工部報批。
七、附則
1、外派人員休假往返交通費(fèi)按連友字(2004)第3號關(guān)于《工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定》執(zhí)行;
2、外派人員未回本地休假,其家屬可前往探親的,集團(tuán)可報銷其往返交通費(fèi)1人/次;
3、外派人員駐外假,可在回總部辦公(開會)時申請,一并休假。
八、自本辦法發(fā)布之日起,原字(2004)第3號《關(guān)于外派人員補(bǔ)貼的規(guī)定》同時廢止。