崗位名稱:綜合管理崗位

崗位等級(jí):主管科員

崗位人數(shù):1人

工作項(xiàng)目:

1、做好黨辦內(nèi)部的綜合管理工作。

2、做好對(duì)外來信來訪接待工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作概述:

本職位在院黨辦主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

1、按要求做好黨辦文件的收發(fā)、傳閱和有關(guān)文書檔案的整理、保管和歸檔。

2、經(jīng)常深入一線,調(diào)查研究,收集、整理、分析黨務(wù)工作的信息資料,起到參謀作用。

3、按照信息管理要求,做好黨員、老干部、統(tǒng)戰(zhàn)等數(shù)據(jù)庫的管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

4、按有關(guān)規(guī)定和程序接待外調(diào)人員和來信來訪,上報(bào)反饋信息,協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。

5、協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)制定年度計(jì)劃、工作總結(jié),做好考勤等內(nèi)部管理工作。

6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作標(biāo)準(zhǔn):

1、文書檔案的整理、保管和歸檔,及時(shí)準(zhǔn)確。

2、作風(fēng)深入,信息準(zhǔn)確,較好地發(fā)揮參謀作用。

3、起草文件規(guī)范化。

4、對(duì)來信來訪人員態(tài)度和藹,熱情接待,處理結(jié)果反饋及時(shí)。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí),無差錯(cuò)。

6、認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

所需知識(shí)和技能:

1、具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉文秘等專業(yè)知識(shí),有一定的政治理論基礎(chǔ)知識(shí)。

2、具有二年以上綜合管理和黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉黨的路線方針政策。

3、具有較強(qiáng)的調(diào)研分析和較好的文字綜合和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

"負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬

2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發(fā)

"報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會(huì)議后勤

"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

"負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

6、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的知識(shí)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:車輛綜合管理部門安全生產(chǎn)職責(zé)

1、根據(jù)實(shí)際情況及車輛安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的需要,按計(jì)劃及時(shí)提取車輛安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi),保證專款專用。

2、根據(jù)單位的章程,統(tǒng)籌落實(shí)車輛安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)。

3、按財(cái)務(wù)制度對(duì)審定的經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算,確定各類用途的需要并進(jìn)行統(tǒng)一資金調(diào)度。

4、設(shè)立專項(xiàng)資金課目,隨時(shí)調(diào)查、監(jiān)督使用車輛安全經(jīng)費(fèi)的情況,杜絕各類占用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。

5、由安全措施不落實(shí)的技術(shù)措施項(xiàng)目,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得撥款。

6、要保證勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品、清涼飲料及職業(yè)病防治費(fèi)用的合理使用,沒有安全部門簽注同意的費(fèi)用,不準(zhǔn)報(bào)銷。

7、年終進(jìn)行車輛安全經(jīng)費(fèi)使用情況的審計(jì)和總結(jié)。

8、及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)安全經(jīng)費(fèi)使用情況,以利于領(lǐng)導(dǎo)正確決策。

9、按審定的計(jì)劃,保證車輛安全技術(shù)措施所需的費(fèi)用,并合理開支。

10、對(duì)不按計(jì)劃撥付安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)或?qū)ε灿冒踩夹g(shù)措施經(jīng)費(fèi)不監(jiān)不管、擅自核銷的發(fā)生負(fù)責(zé)。

11、按照國家、地方政府及公司對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購置勞動(dòng)防護(hù)用品的合法性,保證其滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

12、按有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),保證勞動(dòng)防護(hù)用品、保健、防暑降溫等費(fèi)用的開支,同時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

13、確保安全教育經(jīng)費(fèi)的開支。

14、對(duì)各單位項(xiàng)目承包責(zé)任制和責(zé)任制中有關(guān)車輛安全生產(chǎn)內(nèi)容的落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

15、協(xié)助車輛安全管理部門建立車輛安全生產(chǎn)基金,辦理車輛安全獎(jiǎng)、罰款手續(xù)。