職責一:行政經(jīng)理崗位職責

行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務的負責人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開的關(guān)鍵。

一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;

二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

三是負責部門制度與規(guī)章的制定;

四是負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

五是負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;

六是負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

七是處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;

八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;

十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;

十一是組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。

職責二:行政經(jīng)理崗位職責

(1).負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

(2).貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3).負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4).負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

(5).做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

(6).負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

(7).負責做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8).負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;

(9).有權(quán)向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

(10).按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務。

職責三:行政經(jīng)理崗位職責

一職責表述:全面負責辦公室日常工作

工作任務:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責公司內(nèi)部報紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

二職責表述:組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

三職責表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

工作任務:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

四職責表述:負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設

工作任務:代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

五職責表述:負責工會日常工作。

工作任務:負責起草工會年度工作計劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。

六職責表述:內(nèi)部組織管理。

工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責

27.1按照領(lǐng)導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負責公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:污水處理廠行政部經(jīng)理安全職責

1、行政部負責協(xié)助公司領(lǐng)導和安全部門對安全生產(chǎn)的管理。

2、檢查本公司有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的法規(guī)、政策、制度的執(zhí)行情況。

3、根據(jù)本公司工作計劃和總結(jié),及時計劃和總結(jié)安全生產(chǎn)。

4、及時反饋安全生產(chǎn)工作中的重要信息。

5、定期檢查安全防火設施和工作情況。

6、認真貫徹執(zhí)行和宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)和政策,負責根據(jù)生產(chǎn)計劃編制安全技術(shù)勞動保護措施。

7、組織安全事故的調(diào)查處理,提出防范措施,堅決做到“四不放過”。

8、按規(guī)定發(fā)放勞保用品,檢查勞動保護和防護用品的使用情況。

9、確保安全技術(shù)措施計劃所需費用列入財務計劃并落實,專款專用,不挪作他用。

10組織好安全生產(chǎn)的“三級”教育。

11、定期組織職工的崗位培訓和特殊工種的專業(yè)培訓、考核、發(fā)證和換證工作。

12、在編制職工技術(shù)培訓計劃、考工、定級時都應有安全技術(shù)知識內(nèi)容。

13、經(jīng)常對職工進行健康知識教育,制定衛(wèi)生措施,防止職業(yè)病、傳染病和食物中

14、督促、檢查食堂衛(wèi)生,做好防暑降溫,防寒保暖等季節(jié)性安全工作。

15、做好廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。

16、結(jié)合班組宣傳工作,定期做好安全生產(chǎn)、衛(wèi)生保護的宣傳教育工作。