IMS綜合管理系統(tǒng)工程師&內(nèi)審主管上海賽飛上海賽飛航空線纜制造有限公司,上海賽飛,賽飛MainFunctionResponsibilitiesandActivities/本職位的主要責(zé)任以及職能:

-Coordinatetheimplementation,maintenanceandimprovementoftheprocessesoftheIMSandensurethattheQualitySystemconformstotheestablishedcompany,internationalandgovernmentalregulatorystandardsandagencyguidelines/協(xié)助IMS系統(tǒng)程序的執(zhí)行,維護(hù)以及改進(jìn),確保質(zhì)量系統(tǒng)與知名公司,國際與政府間的標(biāo)準(zhǔn)與指導(dǎo)方針相一致

-Coordinatetheacquisitionandcontrolofallsystemdocumentsincludinginternalandexternal(customerand3rdpartystandardsandtechnicaldata)andinformation/協(xié)助部門的采買,掌控所有系統(tǒng)的內(nèi)部與外部的文件與信息(顧客與第三方的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)資料)

-CoordinatethemaintenanceandmanagementofallIMSdocumentationandRecords/協(xié)調(diào)所有IMS系統(tǒng)文件與記錄的維護(hù)和管理

-CoordinatewithprocessownerstheeducationandtrainingofallemployeesinallrelatedissueswiththeIMS(Systemanddocuments)/配合程序所有者對所有員工有關(guān)IMS系統(tǒng)(系統(tǒng)與文件)的教育與培訓(xùn)工作

-ImplementandmaintainIMSISsystems–ARIS,Sharepoint,etc./制作與維護(hù)IMS系統(tǒng)–以及系統(tǒng)的高度和數(shù)率指示系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等

-LeadpersonnelonprojectsrelatedtotheimprovementoftheIMSProcesses/領(lǐng)導(dǎo)與IMS程序改進(jìn)項(xiàng)目的相關(guān)人員

-Define,planandperforminternalauditsasassignedinaccordancetocustomers,regulatorystandardsandIMSrequirement/根據(jù)顧客的指示,常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)以及IMS系統(tǒng)的要求來定義,計(jì)劃與實(shí)行內(nèi)部審計(jì)

-Coordinateinternalauditorsforthesuccessfulperformanceoftheauditplan,internalauditorscompetenceimprovementandIMSimprovementbasedonauditingresults/與內(nèi)部審計(jì)師通力協(xié)作,取得審計(jì)計(jì)劃的圓滿執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)師能力的提升與IMS系統(tǒng)的改進(jìn)都基于審計(jì)結(jié)果之上

-CoordinateinternalCorrectiveandPreventiveActionprocess,indicatorsandcreateplanstoimprovethisprocessperformance/配合內(nèi)部糾正與預(yù)防措施的執(zhí)行,制定提升此程序性能的計(jì)劃

-Performsfollow-upauditactivitiestoassurethetimelyimplementationandeffectivenessofcorrectiveactionstaken/通過跟進(jìn)審計(jì)活動(dòng)來確保及時(shí)地執(zhí)行任務(wù),以及有效地實(shí)行糾正措施

-Coordinatetheanswertocorrectiveactionsfornon-conformancesfoundduringIMSaudits(2nd&3rdParties)/在兩方或者三方人員在IMS審計(jì)期間發(fā)生意見,行動(dòng)不一致時(shí),協(xié)調(diào)各方接受糾正措施

-ProvidesupportandinputtotheSAIFEI’sManagementReviews/對賽飛的管理評(píng)審提供支持并輸入相關(guān)信息

-Performotherdutiesasassigned,includinginvolvementwithdepartmentalandinstitutionalimprovementteamsandtaskforces,traininginitiatives,andotherprogramsupportactivities/執(zhí)行被分配到的其他任務(wù),包括部門以及制度上的改進(jìn),參與工作組,主動(dòng)參加培訓(xùn),以及其他項(xiàng)目支持工作。

REQUIREDSKILLSANDEXPERIENCE/本職位所要求的技能及經(jīng)歷:

A.EducationalQualifications/教育資格

BachelordegreefromcollegeoruniversityinEngineering-relatedfield/大學(xué)學(xué)士學(xué)位,主修工程相關(guān)領(lǐng)域

B.NecessaryAspects/必須條件

-ExperienceofIn-houseauditleader(internalaudit)/有公司內(nèi)審的經(jīng)驗(yàn)

-MustbefamiliarwithISO9001/必須熟悉ISO9001

-GoodEnglish/英語熟練

-HavingtheexperienceofIMSleadermanagement/有IMS綜合管理系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)

C.WorkExperience-TechnicalKnowledge/工作經(jīng)歷-專業(yè)知識(shí)

-Atleast3yearsofexperienceinaerospaceindustryorequivalentinsimilarposition/至少從事三年航空或者相關(guān)產(chǎn)業(yè)的工作

-CertificationofQualityandEnvironmentalManagementSystemsAS9100,ISO9001,ISO14001,OHSAS,etc./熟悉質(zhì)量與環(huán)境的認(rèn)證,如AS9001,ISO14001,OHSAS,等。

-CertifiedInternalAuditoronManagementSystems/認(rèn)證的管理系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)師

D.ProfessionalSkills/專業(yè)技能

-ProjectManagement/曾擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理

-MSOfficeandplanningtoolsproficiency/能熟練運(yùn)用辦公軟件與設(shè)計(jì)工具

-Manufacturingenvironmentrelatedskills/具備與制造環(huán)境相關(guān)的技術(shù)

E.DesirableAspects/理想條件

-KnowingAS9100isdesirable/了解AS9100者更佳

篇2:質(zhì)量管理內(nèi)審控制程序

質(zhì)量管理:內(nèi)審控制程序

1目的

驗(yàn)證質(zhì)量管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有效地保持,實(shí)施和改進(jìn)。

2適用范圍

適用于本公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求的內(nèi)部審核。

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理

a)批準(zhǔn)組織年度內(nèi)審計(jì)劃和審核實(shí)施計(jì)劃;

b)批準(zhǔn)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告。

3.2管理者代表

a)全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。

b)選定審核組長及審核員,并審核年度內(nèi)審計(jì)劃,每次的審核實(shí)施計(jì)劃和內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告。

3.3內(nèi)審組

a)編制、實(shí)施本次內(nèi)審計(jì)劃;

b)編寫內(nèi)審報(bào)告。

4工作程序

4.1年度內(nèi)審計(jì)劃

4.1.1根據(jù)擬審核的活動(dòng)和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結(jié)果,由管理者代表負(fù)責(zé)策劃各部門全年審核方案,編制年度內(nèi)審計(jì)劃,確定審核的范圍、頻次和方法,經(jīng)總經(jīng)理審批。每年內(nèi)審至少一次,并要求覆蓋本公司質(zhì)量管理體系的所有要求,另外,出現(xiàn)以下情況時(shí)由管理者代表及時(shí)組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核:

a)組織機(jī)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化;

b)出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,或用戶對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;

c)法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;

d)在接受第二、第三方審核之前;

e)在質(zhì)量認(rèn)證證書到期換證前。

4.1.2年度內(nèi)審計(jì)劃內(nèi)容

a)審核目的、范圍、依據(jù)和方法;

b)受審部門和審核時(shí)間。

4.2審核前的準(zhǔn)備

4.2.1管理者代表任命內(nèi)審組長和內(nèi)審組員,內(nèi)審應(yīng)由與受審部門無直接關(guān)系的內(nèi)審員負(fù)責(zé)。

4.2.2由內(nèi)審組長策劃審核并編制本次《審核實(shí)施計(jì)劃》,交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

計(jì)劃的編制要具有嚴(yán)肅性和靈活性,其內(nèi)容主要包括:

a)審核目的、范圍、依據(jù);

b)內(nèi)部審核的工作安排;審核組成員;

c)審核時(shí)間、地點(diǎn);

d)受審部門及審核要點(diǎn);

e)預(yù)定時(shí)間,持續(xù)時(shí)間;

f)首末次會(huì)議時(shí)間。

4.2.3在了解受審部門的具體情況后,內(nèi)審組長組織編寫《內(nèi)審檢查表》,內(nèi)審檢查表要詳細(xì)列出審核項(xiàng)目、依據(jù)、方法。確保無要求遺漏,審核能順利進(jìn)行。

4.2.4內(nèi)審組長于內(nèi)審前十天將內(nèi)審時(shí)間通知受審部門,受審部門對內(nèi)審時(shí)間如有異議,應(yīng)在內(nèi)審前三天通知內(nèi)審組長。

4.2.5內(nèi)部質(zhì)量體系審核員應(yīng)經(jīng)質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn),考核合格后方能擔(dān)任。

4.3內(nèi)審的實(shí)施

4.3.1首次會(huì)議

a)參加會(huì)議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門負(fù)責(zé)人,與會(huì)者簽到,審核組長主持會(huì)議。

b)會(huì)議內(nèi)容:由組長介紹內(nèi)審目的、范圍、依據(jù)、方式、組員和內(nèi)審日程安排及其他有關(guān)事項(xiàng)。

4.3.2現(xiàn)場審核

a)內(nèi)審組根據(jù)《內(nèi)審檢查表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場審核,將體系運(yùn)行效果及不符合項(xiàng)詳細(xì)記錄在檢查表中。

b)內(nèi)審組長需召開內(nèi)審會(huì)議,全面了解內(nèi)審情況,對《不符合報(bào)告》進(jìn)行核對。

c)內(nèi)審時(shí)審核員要公正而又客觀地對待問題。

4.3.3審核報(bào)告

4.3.3.1現(xiàn)場審核后,審核組長召開審核組會(huì)議,綜合分析、檢查結(jié)果,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、體系文件及有關(guān)法律法規(guī)要求,必要時(shí)還要依據(jù)與業(yè)主和住戶簽定的合同要求,確認(rèn)不合格項(xiàng),并發(fā)出不符合報(bào)告給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,由相關(guān)部門分析原因,制定糾正措施,經(jīng)審核員確認(rèn)后實(shí)施糾正,審核員負(fù)責(zé)對實(shí)施結(jié)果跟蹤驗(yàn)證結(jié)果。

4.3.3.2審核組填寫《不合格項(xiàng)分布表》,記錄不合格分布情況。

4.3.3.3.現(xiàn)場審核后一周內(nèi),審核組長完成《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》,交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

審核報(bào)告內(nèi)容:

a)審核目的、范圍、方法和依據(jù);

b)審核組成員、受審核方代表名單;

c)審核計(jì)劃實(shí)施情況總結(jié);

d)不合格項(xiàng)分布情況分析、不合格數(shù)量及嚴(yán)重程度;

存在的主要問題分析;

f)對公司質(zhì)量管理體系有效性、符合性結(jié)論及今后改進(jìn)的地方。

4.3.4末次會(huì)議

a)參加人員:領(lǐng)導(dǎo)層、內(nèi)審組成員及各部門領(lǐng)導(dǎo),與會(huì)者簽到,審核組長主持會(huì)議。

b)會(huì)議內(nèi)容:內(nèi)審組長重申審核目的,宣讀不符合報(bào)告;宣讀《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》;提出完成糾正措施的要求及日期;由組織領(lǐng)導(dǎo)講話。

c)本次內(nèi)審結(jié)果要提交公司管理評(píng)審。

4.4本程序所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由管理者代表按《記錄控制程序》的要求進(jìn)行保存。

5相關(guān)文件

5.1《改進(jìn)控制程序》

5.2《管理評(píng)審控制程序》

5.3《記錄控制程序》

6相關(guān)記錄

QR-018-01《年度內(nèi)審計(jì)劃》

QR-018-02《審核實(shí)施計(jì)劃》

QR-018-03《內(nèi)審檢查表》

QR-018-04《內(nèi)審首(末)次會(huì)議簽到表》

QR-018-05《不符合報(bào)告》

QR-018-06《不合格項(xiàng)分布表》

QR-018-07《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》

篇3:某某物業(yè)管理公司年第一次質(zhì)量內(nèi)審計(jì)劃

某物業(yè)管理公司2012年第一次質(zhì)量內(nèi)審計(jì)劃

目的:檢查本公司質(zhì)量體系是否能按ISO9001提供質(zhì)量保證,是否具備申請IISO9001認(rèn)證的條件。

性質(zhì):例行內(nèi)部質(zhì)量體系審核

范圍:質(zhì)量手冊覆蓋的所有部門和要素,重點(diǎn)是ISO9001所要求的各要素及涉及的各職能部門。

依據(jù):ISO9001質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、手冊、相關(guān)的程序文件、流程和作業(yè)指導(dǎo)書

審核組:組長--zz,組員--zzz

審核時(shí)間:2012年10月20日~22日(詳見日程安排表)

說明:

1、第一審核組負(fù)責(zé)人為zz、第二組為zz。

2、由審核組長依據(jù)經(jīng)審批后的計(jì)劃,在10月18日前制定出檢查表,和劉瑛商議定稿,于19日提交顧問審閱。

3、日程表中所列要素號(hào)均為標(biāo)準(zhǔn)的要素號(hào)而非本公司質(zhì)量手冊的章節(jié)號(hào),各審組在收到經(jīng)審批的計(jì)劃后,應(yīng)對照質(zhì)量手冊在完全熟悉質(zhì)量體系文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)審。

4、本次內(nèi)審為第一次內(nèi)審,各審核組在審核過程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃審核的要素不能履蓋受審部門的重要工作時(shí),可申請管理者代表并與受審部門負(fù)責(zé)人商議后增加審核要素。

日程安排表

日期

時(shí)間

第一組(***)

第二組(****)

10月20日

9:00~9:30

首次會(huì)議

9:30~12:30

行政部/管理者代表/經(jīng)理(4.1總要求、4.2文件要求、5.1管理承諾、5.2以顧客為中心、5.3質(zhì)量方針、5.4策劃、5.5職責(zé)權(quán)限和溝通、5.6管理評(píng)審、6.0資源管理)

經(jīng)營部(5.4策劃、7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供)、財(cái)務(wù)部(7.4采購、7.5.5產(chǎn)品防護(hù)[倉庫管理])

13:30~17:30

南苑客戶服務(wù)中心(7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定、7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審、7.2.3顧客溝通、7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)、8.2.1顧客滿意)

西苑客戶服務(wù)中心(同南苑)

17:30~18:00

審核組內(nèi)部會(huì)議,整理審核結(jié)果,與部門負(fù)責(zé)人交換意見

10月21日

9:30~12:30

南苑保安部(6.2.2能力意識(shí)和培訓(xùn)、7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性、7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)、8.2.3過程的監(jiān)視和測量、8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量)

西苑保安部(同南苑)

13:30~17:30

南苑工程部(6.2.2能力意識(shí)和培訓(xùn)、7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)、7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性、7.6監(jiān)視和測量裝置的控制)

西苑工程部(同南苑)

17:30~18:00

審核組內(nèi)部會(huì)議,整理審核結(jié)果,與部門負(fù)責(zé)人交換意見

10月22日

9:30~12:30

南苑保潔部(6.2.2能力意識(shí)和培訓(xùn)、7.2.3顧客溝通、7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn))

西苑保潔部(同南苑)

13:30~16:00

南苑綠化部(6.2.2能力意識(shí)和培訓(xùn)、7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)、7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性、7.5.4顧客財(cái)產(chǎn))

西苑綠化部(同南苑)

16:00~18:00

審核組末次會(huì)議,總結(jié)、與各部門負(fù)責(zé)人交流

計(jì)劃編制:zz審批:zz

時(shí)間:2012年10月13日時(shí)間:2012年10月14日