公司

設備控制程序制定部門:設備科生效日期

1.目的

對我公司的設備進行有效地控制管理,滿足使用要求.

2.適用范圍

適用于我公司內所有設備的管理維護.

3.職責

3.1.設備科負責設備的登記、變更流程的跟蹤管理（測量儀器、電腦網絡設備、辦公設備、宿舍設備除外）.

3.2.各責任部署負責本部暑設備的購置、安裝、使用、維護、改造.

生產設備:制造部用役設備:設備科

測量設備:質量保證部模具設備:模具部

辦公設備:總務部電腦網絡設備:系統科

食堂/宿舍設備:總務部消防設備:環境保安科/設備科

4.工作程序

4.1.設備的購置

4.1.1.申請：各責任部署根據設備現狀及生產預測,確定需要增置或更新設備的,由責任部署提出購買申請,經所屬部門長確認、社長同意后，實施購買前的事宜.

4.1.2.責任部署搜集有關技術資料、環保要求，研究比較，確定供應商后，填寫《購買申請單》連同供應商資料一同交購買科辦理購買手續。

4.1.3.購買科根據責任部署提供的技術資料、使用要求，對供應商進行聯系報價、環境因素調查評價、交貨期、驗收、付款等事項的確認、辦理。

4.2.設備的驗收、安裝、移交

4.2.1.驗收：新設備進廠后，由購買科通知申購部門組織進行驗收.設備的技術資料（說明書、圖紙、合格證、保修卡、裝箱單等）交設備科收集于工場資料室統一保管、存檔。

4.2.2.安裝、移交：設備的安裝由責任部署負責組織安排,可以委托制造廠家或專業單位安裝文件編號:頁次:第1頁共4頁

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設備控制程序制定部門:設備科生效日期:

調試,完畢后由責任部署組織安裝單位進行驗收，合格后，填寫《新設備安裝移交領用表》，由雙方簽字，部門長/工場長確認，可以投入使用.《新設備安裝移交領用表》送交設備科存檔，對新設備統一編號、記入《設備一覽表》.責任部署建立其《設備經歷臺帳》。

4.3.設備的使用

4.3.1.操作人員在使用之前必須以設備的操作說明書為基礎接受教育訓練,了解設備的安全性能、操作技術、必要的保養常識.特種設備必須持證上崗。

4.3.2責任部署按照設備說明書及有關規定,建立健全各類設備操作規程，并執行。

4.4.設備的維護保養、維修

4.4.1.設備的定期保養由各責任部署安排實施,根據設備的具體要求,制定各周期的點檢計劃,并組織實施.主要生產相關設備的點檢,應結合生產計劃,合理安排.大型維修及部品交換發生時，應記入《設備經歷臺帳》。

4.4.2.設備的日常點檢由現場管理人員或作業人員于作業前進行,系長以上管理者確認。

4.4.3.對設備須進行非正常計劃維修時,填寫《工事票》經使用部門部門長承認后，委托設備相關責任部門專門修理人員進行修理。

4.4.4.對于特殊/特種設備根據有關法規規定，外注持有資格的專門公司進行維護,設備維護責任部署負責跟蹤實施。

4.4.

5.對于制定了特別規程的設備維護按其程序實行:

測量設備/儀器按《監視和測量裝置控制程序》實行,

模具機械設備按《模具維修保養控制程序》實行,

電腦網絡設備按《電腦管理基本規程》實行,

消防設備按《消防設施管理規程》實行,

辦公設備按《辦公設備管理規定》實行,

食堂/宿舍設備按《食堂管理規程》/《宿舍管理規程》實行。

4.4.7.對于客戶提供的設備,或客戶有特別要求的，要按顧客的指示進行點檢。

文件編號:頁次:第2頁共4頁

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設備控制程序制定部門:設備科生效日期:

4.5關鍵設備維護管理

4.5.1.分類：設備科按照《設備分類辦法》負責識別本公司的關鍵過程設備，并在《設備一覽表》中注明。

4.5.2.對關鍵設備的預防性維護按4.4要求進行管理。

4.5.3.各責任部門另還需要對其進行預見性維護以提升設備的運行效率和有效性。

4.5.4.各責任部門要確定本部門關鍵設備的備件庫存管理,編制備件清單。

4.6.設備的變更(移動、封存、啟用、報廢)

4.6.1.移動：設備因需要發生場所或部署移動變更時,使用部署填寫《設備移動申請表》,經部門長確認,工場長同意后,進行移動。

4.6.2.封存：設備因各種原因計劃停用一年以上時,使用部署填寫《設備封存申請表》,經部門長確認,工場長同意后,可進行封存處理。

4.6.3.啟用：當封存設備根據需求需要啟用時,使用部署填寫《設備啟用申請表》,經部門長確認,工場長同意后啟用。

4.6.4.報廢：設備因損壞不可維修或淘汰等原因需要報廢時,使用部署填寫《固定資產報廢申請表》,經使用部署、設備科、財務部會簽，工場長/社長同意后作報廢處理。

4.6.

5.登記：設備發生以上移動、封存、啟用、報廢等變更時，將《設備移動申請表》《設備封存申請表》《設備啟用申請表》《固定資產報廢申請表》送交設備科，將變更內容記錄存檔，并及時更新《設備一覽表》。《固定資產報廢申請表》原件送交財務部存檔。

5.相關文件

5.1.《設備分類管理辦法》

5.2.《監視和測量裝置控制程序》

5.3.《模具維修保養控制程序》

5.4.《電腦管理基本規程》

5.5.《消防設施管理規程》

5.6.《辦公設備管理規定》

文件編號:頁次:第3頁共4頁

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設備控制程序制定部門:設備科生效日期:

5.7.《食堂管理規程》

5.8.《宿舍管理規程》

6.相關記錄

6.1．《設備一覽表》

6.2．《設備經歷臺帳》

6.3．《工事票》

6.4．《新設備安裝移交領用表》

6.5．《設備移動申請表》

6.6．《設備封存申請表》

6.7．《設備啟用申請表》

6.8．《固定資產報廢申請表》

6.9．《供方環境調查表》

6.10．《供方評定表》

『修訂履歷』

文件編號:頁次:第4頁共4頁

篇2:某物業轄區公共設備管理控制程序

物業轄區公共設備管理控制程序

1.0目的

通過對物業公共設備的管理,使所有公共設備在使用中保證完好狀態,滿足服務的要求。

2.0適用范圍

適用于公司物業管理權限內的公共設備。

3.0職責

3.1小區主要配套設備由開發商負責訂貨安裝,物業管理公司及管理處有關人員負責移交使用時的驗收。

3.2機電主管負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備、配件、運行材料的采購計劃的編制。

3.3管理處機電人員對各自責任區內的設備進行維修、保養及運行操作,并做好標識及記錄。

4.0工作程序

4.1接管設備的驗收

4.1.1設備的接管與驗證(收),由公司領導組織相關工程技術人員與開發商輸設備交接驗收及資料移交手續。

4.1.2設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責整改。

4.2設備的標識、建賬和資料管理

4.2.1設備的標識

所有設備實現單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況等。

4.2.2設備的建賬

4.2.2.1工程部負責建立《機電設備臺賬》,臺賬內容包括:設備名稱、統一編號、型號、生產廠家、技術資料、保養人等。

4.2.2.2機電主管不定期審查各小區《設備檢查保養計劃表》、《設備維修保養記錄表》、《設備運行記錄表》。

4.2.2.3機電人員對重大的、主要的設備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應主機另立檔案,小型附件歸入主機一體建檔)。

4.2.2.4重大設備資料原件由公司辦公室統一建檔保管,管理處持復印件。

4.2.3設備資料的歸檔

4.2.3.1機電主管建立《機電設備臺帳》。

4.2.3.2每臺設備資料依次編入:每臺設備所涉及的設備檢查保養計劃表、設備檢查保養表、機電設備維修保養記錄表及說明書、合格證等。

4.2.3.3機電主管集中保存近期《維修單》、《設備對外委托維修單》、《機電設備檢查保養計劃表》。

4.2.4設備資料的管理

4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于工程部并標識清楚。

4.2.4.2工程部對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。

4.3設備的運行

設備按不同的系統劃分責任區域,責任區內確定責任人。對應不同的設備,制定"運行管理規程",由機電人員遵照執行,并做好相應的運行記錄。

4.4設備的維修

4.4.1發現設備損壞,機電主管要組織人員進行維修,對于大中修項目可請原保修單位協助指導。

4.4.2解決不了的故障需要外委維修的,機電主管應填寫《設備對外委托維修申請單》,經工程部經理審核,報請公司批后執行,維修結束,機電人員需對設備進行檢測,檢測合格方予以驗收。

4.4.3所有設備的維修按單機記錄在《設備維修保養記錄表》內。

4.5設備的保養

4.5.1機電人員依《機電設備檢查保養計劃表》的安排,對應《設備檢查保養表》的要求進行檢查保養,并將結果按單機記錄于《機電設備檢查保養記錄表》中。

4.6設備及零星部件的請購按樓宇正常運行或維修的需要,由機電主管填寫《請購單》,經工程部經理審核后報請公司批準。

4.7采購

采購人員按照《請購單》的規格要求,會同購置申請人共同采購,在確認所購產品符合性能、規格要求,且具有產品合格證書,價格合理的情況下方可辦理付款提貨手續。

4.8驗證

對新購置的產品,由機電主管會同機電人員進行驗證,對重要設備的驗證需會同專業工程技術人員驗證。驗證完畢,機電主管辦理入庫建賬手續。

4.9設備庫存的管理

閑置設備和軼使用設備,由所屬部門進行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風、并加蓋防塵罩,貼上標簽。庫存設備重新啟用前由機電人員或相關人員進行保養后,方可投入使用。

4.10設備的報廢

因損耗或損壞無法修復,致使設備無法繼續使用時,由機電主管組織相關人員確認,提交工程部經理審核,報公司批準后,始得報廢并除賬。

5.0相關文件

5.1各類設備運行管理規程

5.2各類設備維修保養規程

5.3各類設備操作規程

5.4《機電運行交接班記錄》

5.5《請購單》

5.6《設備對外委托維修申請單》

5.7《設備檢查保養計劃表》

5.8《設備維修保養記錄表》

5.9《設備卡》

5.10《機電設備臺賬》

篇3:物業管理手冊－基礎設施設備和工作環境控制程序

物業管理手冊:基礎設施設備和工作環境控制程序

1、目的

提供和維護為實現服務的符合性所需的基礎設施設備及工作環境。

2、適用范圍

適用于為實現服務的符合性所需的基礎設施設備和工作環境的管理。

3、職責

3.1工程部、物業服務中心負責對實現服務符合性所需的基礎設施設備進行控制。

3.2各部門在本部門業務范圍內對實現服務符合性所需的工作環境進行控制。

4、程序

4.1基礎設施設備的確定

為實現服務符合性活動所需的基礎設施設備包括:工作場所(辦公場所、健身娛樂場所、配電房、設備機房等)、服務設施(軟硬件及管理網絡、通訊設施、運輸設施、水電氣供應、道路及排污管線等)、支持性設備和工具(如維修用的設備和工具等)。

4.2基礎設施設備的驗收

4.2.1物業驗收小組對項目交接設施設備及相關技術資料進行驗收,并作好驗收記錄。

4.2.2工程部負責組織使用部門對采購的設施設備進行安裝調試,確認滿足要求后,填寫《設施設備及資料交接清單》,并作好備存。

4.2.3工程部負責對公司大中型維修工程進行監管并負責及時組織驗收,驗收合格后填寫《驗收鑒定評卷》存檔。

4.2.4交接驗收不合格的設施設備,驗收小組與開發商協調處理;采購設施設備或公司大中型維修工程驗收不合格,管理部、工程部與供方協商解決,并在《設施設備及資料交接清單》上記錄處理結果。

4.3設施設備的登記建帳

服務中心負責制定設施標示卡,規定設施責任人,工程部負責配合建立《設施設備管理臺帳》。

4.4設施設備的使用、保養和維修

4.4.1根據需要,相關操作人員應由人力資源部組織培訓、考核合格后方可上崗。對國家有規定的特殊工種,要求操作人員持有相應的國家授權管理機構頒發的上崗證方可上崗。

4.4.2工程部制定《設施設備日常保養項目表》,規定保養項目、頻次。物業服務中心根據要求執行,并在每季度第一個月報工程部,工程部將《設施設備日常保養項目表》整理入檔并作為年度檢修計劃的依據。

4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《設施設備年度檢驗、檢測計劃》發至各部門,

在計劃日期7日前通過辦公平臺通知檢測單位和受檢單位進行檢驗、檢測,并將結果登記在《設施設備管理臺帳》上。

4.4.4日常運行中發現的故障由物業服務中心進行維修,并填寫《設施設備檢修單》;無法排除的故障,工程部協助處理。

4.4.5現場使用的設施應有統一的編號,以便于維護保養。

4.4.6對工作環境的管理由在該場所工作的相關部門管理,確保適宜的工作條件。

4.5設施設備的報廢

4.5.1對無法修復或無使用價值的設施,由使用部門填寫《設施設備報廢單》報工程部、管理部審核,經總經理批準后報廢。

4.6工作環境

公司各部門根據各自的業務范圍,確定并管理為實現服務符合性所需的工作和生活環境中的人和物的因素,根據服務作業需要,負責確定并提供作業場所所必須的基礎設施,創造良好的工作環境,包括:

4.6.1配置適用的辦公用房。

4.6.2配置必要的空調、消防器材保持適宜的溫、濕度和職業衛生、安全。

4.6.3工程部對供水、電、暖設施進行控制,確保員工服務符合勞動法規的要求。

4.6.4為業主提供清潔、優美的生活環境。

5、相關文件

5.1《采購控制程序》

6、相關記錄

6.1《設施設備及資料交接清單》JW/JL-6.3-001

6.2《設施設備檢修單》JW/JL-6.3-002

6.3《設施設備報廢單》JW/JL-6.3-003

6.4《設施設備日常保養項目表》JW/JL-6.3-004

6.5《設施設備年度檢驗、檢測計劃》JW/JL-6.3-005

6.6《設施設備管理臺帳》JW/JL-6.3-006

6.7《送檢任務單》JW/JL-6.3-007

6.8《驗收鑒定評卷》JW/JL-6.3-008

6.9《公共設施日常保養記錄表》JW/JL-6.3-009

6.10《公共設施日常巡查記錄表》JW/JL-6.3-010

6.11《高低壓配電設備運行記錄表》JW/JL-6.3-011

6.12《供水設備運行記錄表》JW/JL-6.3-012

6.13《溴化鋰機組中央空調運行記錄》JW/JL-6.3-013