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對部門管理建議

2024-07-30 閱讀 8828

以項目部為例

項目部管理建議

一、關于提升工作效率

1、明確工作安排:

1)、進行工作安排時應明確以下幾點:

希望得到什么結果,可以調用哪些資源,把握的基本尺度、完成的時間以及工作結果的提交方式、注意事項等。

2)、直接負責制。

只對一個上級一個領導負責,或者針對具體的事項對一個人負責。

2、優化管理方法:

中心:目標管理,結果導向,過程指導,時間控制。

1)、目標既是本人的任務,也是本人對于團隊的貢獻,目標管理的工具是周計劃和周總結,每人每周均填寫固定的表格,提交給部門經理同意,確定本周工作計劃。本周的工作安排以及考核均對照周計劃進行。

2)、每一個人按照周計劃靈活安排自己的工作,原則上公司不加干涉,考核只對照周計劃針對結果進行考核。特殊情況特殊處理。

3)、對過程進行指導,過程不作為考核依據,僅僅作為避免工作失誤的輔助手段。

4)、嚴格時間控制,務必在規定的時間內完成工作,如有其他情況及時溝通。可根棍工作實際情況采取中期報告的措施。

3、最好借助在線協助工具。構建在線協作平臺,辦公室0A系統,今目標等

4、必要的考核和激勵工具。是強化執行里的必要手段,如項目獎金及其他不固定的激勵獎勵。

二、關于員工培訓與成長體系

目標:契合公司現狀與文化、具有較強專業能力與執行力、善于溝通與協調

(1)、入職培訓:目的是協助新人盡快熟悉公司,進入工作狀態。新人剛入職時進行,側重于公司介紹、發展歷程、業務介紹、企業文化、發展思路與前景、工作規定、成功案例等。時間在新人正式入職后,總經理或者人事或其他的制定的人執行

(2)、崗前培訓:主要目的是協助新近員工盡快適應工作。時間在入職之后,部門經理或者其他指定人執行,側重于工作內容、工作方法、工作思路以及專業技能等,

(3)、在崗培訓。在一定時期內制定“職業導師”,熟悉業務,協助解決工作與生活中的問題,帶領其融入團隊。

工具:公司員工手冊、主題討論會

三、關于團隊建設

目標:增強團隊凝聚力,提升其執行力(1)、發揮主題討論的作用,注意加強參與性、互動性

(2)、高質量的團隊活動。節假日活動,適時的周末聚會等

(3)、建設團隊基金

四、關于會議

基本思路:突出重點,提升效率;壓縮時間和頻率;強化會前準備與會后總結、跟蹤執行1、每周例會:

原則:基本上一周只開一次(周五或者周一下班之前),時間控制在30分鐘之內。主要內容:上周總結;下周安排;其他非常必要事項。需要的背景資料和有分歧的、與本次會議無關的主題不占用本次會議時間,自己提前解決或放到主題討論中進行討論。

1)、會前準備:會前把會議主要議題、可能的選擇方案、時間以及相關安排提前通知參會人,相#背景資料發給參會人(或者安排其會前主動了解相關背景知識),以盡快進入狀態,

提升會議效率。

2)、會議中:減少會議時間,突出重點,不討論與會議議題無關的事情;輪流發言,不搶話,發言要條理清晰;指派專人做好會議記錄,并在會后總結,編號之后以書面形式發送給所有參會人,并做好整理工作。

3)、會后執行:會議中安排的事項根據會議記錄進行執行監督(會議總結形式:會議部門、主持人、時間、參會人、主要議題、工作安排、尚待解決的問題等),其中工作安排包括工作內容、形式、時間、成果提交形式、責任人等。

2、主題討論性質的會議:

針對專門問題進行討論與分享,目的是通過每一個人的參與加強員工對于某一個問題的認識,也是員工成長體系的一部分,同時也藉此加強內部溝通,有利于培養團隊凝聚力。

時間:每周2-3次,每一次時間控制在30分鐘以內,17:30-18:00;

形式:征集議題,部門經理確定議題,指定人準備資料、主持。一周要討論的主題在每周的例行工作安排會上基本確定。

議題:

1)、關于工作技能:

篇2:保衛消防部門安全生產責任制

  保衛、消防部門安全生產責任制

  1.貫徹執行國家及省、市有關消防保衛的法規、規定,協助領導做好消防保衛工作;

  2.制定年、季消防保衛工作計劃和消防安全管理制度,并對執行情況進行監督檢查,參加施工組織設計、方案的審批,提出具體建議并監督實施;

  3.經常對職工進行消防安全教育,會同有關部門對特種作業人員進行消防安全考核;

  4.組織消防安全檢查,督促有關部門對火災隱患進行解決;

  5.負責調查火災事故的原因,提出處理意見;

  6.參加新建、改建、擴建工程項目的設計、審查和竣工驗收;

  7.負責施工現場的保衛,對新招收人員需進行暫住證等資格審查,并將情況及時通知安全管理部門。

篇3:礦保衛消防部門安全生產責任制

  礦保衛消防部門安全生產責任制

  1、認真貫徹執行消防法,堅持“預防為主,消防結合”的方針,做好防火、滅火等消防工作。

  2、掌握企業主要生產過程的火災特點,經常深入基層監督檢查火源、火險及滅火設施的管理。

  3、負責對轄區進行防火宣傳教育,普及消防知識;負責指導義務消防隊的訓練工作。

  4、負責本單位爆炸、劇毒物品審批工作,對其管理、運輸、使用進行監督檢查,并做好保衛工作。

  5、負責組織管轄區的消防安全檢查,負責組織火災事故的調查、分析、處理和統計、上報工作。

  6、負責管轄區公共娛樂場所防火安全的檢查、監督工作。

  7、定期負責對管轄區各單位的消防設施、設備和防雷裝置的檢查檢驗,參與新建、改建、擴建工程的消防設施、設備、防雷裝置的驗收工作,對不符合安全規定的,負責追查并限期整改。