人事行政總監(董辦)盈科創新資產管理有限公司盈科創新資產管理有限公司,盈科資本,盈科職責描述:

1.負責董事會辦公室的各項工作;

2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;

4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

5.綜合管理公司各項行政事務;

6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;

7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

2、10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;

3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

篇2:集團公司行政總監崗位職責

集團公司行政總監崗位職責

1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作,協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

2、根據集團發展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。

5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。

篇3:公司行政總監職務描述范文

公司行政總監職務描述范文

職務名稱:行政總監

直接上級:總經理

直接下級:行政部經理、保衛部經理

本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

工作責任:

一、業務職責

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

二、管理職責

1、組織建設

(1)參與討論公司部門級以上組織結構;

(2)確定下級部門的組織結構;

(3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

B、面試

(1)進行直接下級崗位的初試;

(2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

(3)組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

3、培訓

(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

4、績效考評

(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

(2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

5、工作溝通

(1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

6、激勵

(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

(2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

7、經費審核與控制

(1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

(2)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。