綜合部文員崗位職責
項目綜合部文員中交二航局南方工程有限公司中交二航局南方工程有限公司,中交二航局1、要求具有吃苦耐勞精神,能夠適應施工單位工作環境、性質及作息。
2、做好項目相關的宣傳、新聞報道、各級領導視察等活動的禮儀接待等工作。
3、負責生產經營和管理方面的調查研究,收集整理上報有關行政信息,為領導決策提供依據。
4、負責行政綜合性工作計劃、報告、總結,以及領導交辦的其他文稿的擬寫工作。
5、負責接收、整理本項目經理部所有文件,對上級部門頒發的文件、資料等妥善保管。
6、購買各部門工作需要的辦公室用品,并做好物品采購、使用登記臺賬。
7、負責行政管理、日常事務、后勤保障工作。
8、負責項目部員工日??记诠芾?編制工資及激勵、獎勵制度。
9、負責項目文體活動策劃與組織。
10、完成領導交辦的其他工作。
篇2:綜合部文員:工作職責說明書
一、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發和送達。
二、負責收文、發文送公司領導傳閱,并搞好收發文的登記工作。
三、負責會議通知,為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。
五、協調部門與部門之間的關系,把部門員工思想統一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強對外宣傳,協調外部關系,擴大企業的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負責將各種文件資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的采購工作。
十一、負責賓館、食堂、環境衛生、門衛保安等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理,確保信息的暢通和工作正常運行。
辦公室文員工作職責
一、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
二、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
三、具體負責公司全體員工的考勤簽到,掌握每天遲到、早退、曠工的準確數據,及時作好記載,在張榜公布的同時,交財務部門作為扣除工資的依據。
四、加強對電腦微機、打印、復印機的管理與維護,確保材料打印工作及時完成。
五、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
六、做好來客接待工作,做到服務態度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
七、負責報刊、信函的收發工作。
八、負責檔案整理入庫。
篇3:綜合部經理崗位職責
崗位職責:
(1)負責為公司的決策提供輔助,參與制定辦公室年度工作計劃及費用預算,并上報審批;
(2)負責全面了解基層情況,確定工作方向、重點、范圍和程度,為公司決策提供依據;
(3)負責協調公司的內、外部工作關系,文件的擬辦、催辦工作,并監督落實,對上報、下發的各類文件進行修改、審核;會議的組織、記錄的整理保存、決議的監督落實;辦公車輛的管理和調度工作;
(4)負責貫徹落實公司的各項經營決策;
(5)負責公司的文秘管理工作,準確把握上級的意圖,及時起草公司有關文件;
(6)完成上級領導交辦的其他工作。