教育學院學生會內部管理制度

　　一、 學生會例會制度

　　1、 學生會部長以上會議每周二中午準時于b312召開，全體會議每月召開一次;

　　2、 各部門內部例會由部長負責召開，每周一次在固定教室召開;

　　3、 各部部長須在部長會議上上向主席團匯報近期工作總結及短期工作計劃;

　　4、 每周例會會議由主席團監督，不定期進行抽查。

　　二、檔案管理制度

　　1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關事項整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔，一份由各部門自行存放，活動總結須保存電子文本;

　　2、各部門須將學期初的工作計劃，期末的工作總結上交主席團，并于秘書處存檔;

　　3、有關社團的材料上交后由社團部歸類，整理好后再上交主席團，并于秘書處存檔;

　　4、秘書處負責檔案的整理和保存工作，每月，每學期上交主席團和輔導員老師。

　　三、請假制度

　　1、學生會大會如不能按時到場需向主席團請假，部內例會向部長請假，得到準許才可不出席會議;

　　2、辦公室值班不能到場的同學要向本部部長請假，并由部長向秘書處說明。

　　四、學生會干部的考核制度

　　為了更好的加強對學生會自身的管理，提高學生干部的工作積極性，做到對學生會干部的管理有明確依據，特制定學生會干部的考核制度。

　　(一)例會考核

　　1、 每次例會不得遲到、早退和無故缺席，遲到或早退兩次視作缺席一次;

　　2、 請假必須提前以書面或口頭的形式請假。

　　(二)對于工作態度的考核

　　1、思想端正，作風正派，有正義感，政治上積極上進，能起到表率作用;

　　2、在職期間，工作積極進取，表現良好且無不良記錄;

　　3、在工作中，能發現問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成;

　　4、認真對待學習上的問題，嚴肅考風考紀，成績爭取優異;

　　5、規范自己的行為，遵守紀律，保持良好的衛生。

　　(三)工作計劃的考核

　　1、各部部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作計劃;

　　2、工作計劃要體現學生會以人為本的工作理念，活動安排要求具有針對性，又富有成效;

　　(四)工作總結的考核

　　各學期末各部部長(副部長)要總結一學期的工作情況，總結報告要求簡潔、實事求是。

　　(五)學生會考核制度評分標準

　　學生會考核制度評分標準滿分為100分，在學期末進行考核，成績在80分以上方能參加系的“優秀學生干部”評選。其具體細則如下：

　　1、 無故缺席系學生會開展的集體活動一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分;

　　(注：對于連續2次無故缺勤的進行內部通報批評處理，并取消一切評優資格)

　　2、 有鬧事、打架、考試作弊等嚴重違反校紀校規的現象，取消一切評優資格;

　　3、 被老師、學生反映行為不檢者，一經查實，每人次扣5分;工作失職以及對工作不負責任者，每人次扣5分;

　　4、 現宿舍有違章用電的(如：電熱棒、電飯爐等)，發現一次扣5分;所有宿舍被評為“不及格宿舍”者，每人次扣3分;

　　5、 學期工作計劃、工作總結欠交者，部內每人次扣5分。會議記錄不及時者，部內每人次扣3分;

　　注：一個學期的考核分低于80分者，本學期末不能參與系的評獎評優活動，并給與必要的批評。

　　考核制度由學生會成員共同監督，由主席團執行。考核分數每月公布于學生會例會，學期末進行統計，相應的給與批評或表揚。(由秘書處負責)

　　各部門接到學生會、校學生會以及上級領導的工作指示后，要積極配合上級的工作，不得無故拖延時間和不認真完成工作。

篇2:學生會干部管理工作制度

總則

第一條為了明確學生會干部職責，使學生會工作規范化，制度化，做到有據可依，有章可循，切實發揮干部的先鋒模范作用，結合我校實際情況，特制定本管理制度。

第二條本制度適用于我校學生會干部，包括學生會主席團成員，各部正(副)部長和學生干事。

第三條學生會干部應該有堅定的正確的政治方向，注重思想政治道德修養和個人品德修養。

分則

第一章學生會干部管理制度

第一條學生會工作正常有序的開展，離不開廣大學生會干部的努力，為了進一步嚴格要求學生會干部，規范學生會干部的隊伍建設，制定本職責條例。

第二條學生會干部的工作原則：勤于工作，樂于奉獻。

第三條學生會干部的工作態度：嚴以律己，寬以待人。

第四條機構設置

1、學生會主席團設主席1人，副主席3人。

2、學生會設學習部、紀律部、生活部、環保部、文藝部、體育部六個部。各部設部長1名，副部長2名。各班班委委員為相應各部干事。

3、3名副主席分別協調一個年級的工作，每名副主席分管兩個部的工作。

4、每個部3名部長各協調一個年級的相應部的工作。

5、學生會隸屬團委管理。

第五條職責分工

一、學生會主席職責

1、全面主持學生會工作。定期召開主席團會議、學生會干部會議、全校班長會議。

2、全面貫徹執行學校的辦學思想，認真完成學校交給的任務，不斷提高學生會辦事效率。

3、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作，提高學生干部的思想素質、理論素質和業務素質。

4、制定和實施學生會發展規劃和學期工作計劃，并指導、督促、檢查規劃和計劃執行情況，定期作出工作總結。

5、協調學生會各部工作，根據需要列席學校有關會議。

6、了解分析學生動態，調查常規執行、活動開展情況，及時反饋，做好師生溝通。

7、代表學生會進行對外友好交流活動。

8、定期向團委匯報工作情況。

9、籌備下一屆學生會，做好學生會工作的“傳、幫、帶”。

二、學生會副主席職責

1、協助主席開展工作。

2、每名副主席協調一個年級的學生會工作。按校學生會的規劃和工作計劃，協調本年級各部門工作。

3、指導、督促、檢查分管部的工作，并及時將檢查結果上報匯總，并提交專題會研究。

4、組織開展社會實踐活動與社會調查。

三、學習部部長職責

1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。

2、定期召開學習委員會議。

3、協助教務處開展教學情況調查，及時將學生有關意見反映給教務處。

4、協助教務處進行全校學生學習情況的分析，開展學習經驗的交流。

5、協助教務處組織開展學科興趣小組活動。

6、配合教務處，對各班的“教學日志”進行填寫、收發管理。

7、協助閱覽室做好管理工作。

四、紀律部部長職責

1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。

2、定期召開紀律委員會議。

3、監督學生言行規范并對學生出勤進行檢查。

4、督察值周班級到崗履職。

5、維持*、大型活動等集體活動的現場秩序。

6、維護就餐秩序。

五、生活部部長職責

1、負責本部全面工作，制定工作計劃。

2、定期召開生活委員、寢室室長會議。

3、引導、教育學生培養良好的生活習慣。

4、了解學生的生活狀況，及時向主席反映學生的一些實際困難，并努力幫助解決。

5、監督學生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)

6、配合生活指導教師，加強寢室文化建設和寢室管理。

六、環保部部長職責

1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。

2、定期召開環保委員會議。

3、協助環保指導教師，對教室、寢室、公區的清潔、內務等進行檢查，及時督促有關班級整改。

4、環保綠化維護與監督。

5、在校園重點地段設環保監督崗，維護環保工作。

七、文藝宣傳部部長職責

1、負責本部的全面工作，制定本部工作計劃。

2、定期召開文藝委員會議，布置有關主題活動工作。

3、協助團委策劃、組織大型文娛活動。

4、積極與各類藝術教師聯系，組織有關藝術團體，開展有關文藝活動。

5、舉辦各類藝術展覽、比賽。

八、體育部部長職責

1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。

2、定期召開體育委員會議，討論改善鍛煉情況的方案和辦法。

3、協助體育教師組織好“兩操”，檢查出勤情況。

4、協助體育組搞好運動會，開展好陽光體育活動，組織每天1小時體育鍛煉。

5、配合體育組組織有關球類與棋類比賽。

6、在體育組指導下組建學生專項體育隊伍或組織，積極開展活動。

7、協調各類運動場地及體育比賽的安排。

第二章學生會干部任免及管理

1、學生會干部采取層層負責制，實行集體領導和個人負責相結合的方式，各項工作必須逐級上報。

2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調配由各部提出意見，最終學生會主席團審批。

3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的干部，學生會主席團研究后由團委審批，再增補干部。

4、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度，違者視具體情況予以處理，甚至清除出學生會;違反校紀、校規的學生會干部自動免職，并依照學校相關規定嚴肅處理。

第三章學生會干部例會制度

第一條時間：例會每兩周一次，每學期根據需要進行規定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。

第二條參加人員：主席團成員、正副部長。除此之外，根據例會主題，可安排相關部門部分干事參加，重要會議必須請團委、政教處領導，分管德育的校級領導參加。

第三條如有臨時工作任務，學生會主席應及時通知召開臨時會議，各學生會干部必須全部到齊。

第四條每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，并向主席遞交假條，經核實、批準后，方可請假;但同時應安排部門內相關人員前來作詳細記錄，會后轉達。

第五條例會內容

1、已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。

2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。

3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。

4、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結，總結經驗，指出不足。

5、各委員遞交活動總結，對于工作中出現的問題要及時處理。

6、對于工作中難以解決的問題，由主席進行匯總并向團委報告。

7、主席須將布置的下月活動打印成表格，分發給各部部長。

8、主席每學期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團委留檔保存。

第四章學生會換屆制度

第一條每學年開學伊始，學校成立換屆領導小組。

第二條競選學生會干部的基本標準：工作積極性高，工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。

第三條程序：個人填寫申請表格――參加現場競選――考察――正式錄用。

第四條時間：每學年開學前半期內要完成學生會換屆選舉工作。

第五章學生會干部自律制度

第一條學生會干部在思想上應積極要求進步，自覺提高自己的思想政治素質，保持良好的精神風貌。

第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計得失。

第三條學生會干部應努力協調好與老師、同學的關系，遇事多征求老師的意見，廣泛團結同學，多與同學溝通。

第四條學生會干部不應搞特殊化，不能以工作的名義占用上課時間，如果在工作中與相關人員發生矛盾，應保持良好心態，正確處理。

第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系，學習目的明確，學習態度要端正，學習成績進步要快。

第六條學生會干部的言行如果背離上述自律制度，應自覺反省檢討。如果在校內造成不良影響，學生會應對其做出開除處理。

第六章獎懲制度

第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部，由團委、政教處統一評定，于每學年給予一定的獎勵。如：授予“優秀學生會干部”等稱號，記入個人檔案。

第二條每學年末進行成績評比，凡是成績優異，能起到表率作用的學生會干部，可由團委、政教處推薦，參加“縣市優秀學生干部”的評比。

第三條如無故不參加會議，或不履行請假手續，未經批準便不出席會議，則寫一份檢查交學生會主席。如累計達三次或給學生會工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。

第四條受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優資格。根據情況，責令其退出學生會。

其他未盡事宜，以團委、政教處決議和解釋為準。

篇3:大學學生會檔案管理制度

檔案工作是校學生會工作連續性，有序性的有力保障，為實現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

3,校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。

4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5.檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。

6.檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。

7.檔案上交時由辦公室簽收。

二,檔案內容要求：

(一)人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。

l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。

2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會干部的依據之一。

3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。

(二)工作檔案包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。

l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。

2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

(三)財務檔案包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。

(四)活動檔案

1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法

1,查閱要求:

1)各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。

2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。

3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。