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問題帳款處理辦法

2025-01-05 閱讀 3632

  第一條為妥善處理“問題帳款”,爭取時效,以維護本公司與銷貨經辦人的權益,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的“問題帳款”系指本公司營業人員于銷貨過程中(含表演與試用)所發生被騙、被倒帳、收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情形的案件。

  第三條因銷貨而發生的應收帳款自發票開立之日起逾兩個月尚未收回,亦未按公司規定辦理銷貨退回者,視同“問題帳款”。但情形特殊經呈報副總經理特準者不在此限。

  第四條“問題帳款”發生后,該單位應于2日內據實填妥“問題帳款報告書”(以下簡稱報告書),并檢附有關證據、資料等依序呈請單位主管查證并簽注意見后,轉請人事部協助處理。

  第五條前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫;經過情形、處理意見及附件明細等欄由銷貨經辦人填寫。

  第六條人事部應于收到報告書后2日內與經辦人及單位主管會商、了解情況后擬訂處理辦法,呈請直屬副總經理批示,并協助經辦人處理之。

  第七條經批示后的報告書,人事部應即復印一份通知財務部備案,如為尚未開立發票的“問題帳款”,則應另復印一份通知財務部備案。

  第八條倉庫部接到人事部轉來的報告書后,應將“問題帳款”的商品,專案列帳,免受試用日數的限制。

  第九條經辦人填寫報告書后,應注意:

  (一)務必親自據實填寫,不得遺漏。

  (二)發生原因欄如勾填“其他”時,應在括弧內注明簡略原因。

  (三)經過情形欄應從與客戶接洽時起,依時間的先后,逐一載明至填報日期止的所有經過情形。本欄空白若不敷填寫,可另加粘白紙填寫。

  (四)處理意見欄乃供經辦人自己擬具賠償意見之用,如有需公司協助者,亦請在本欄內填明。

  第十條報告書未依前條規定填寫者,人事部得退回經辦人,請其于收到原報告書2天內重新填寫提出。

  第十一條“問題帳款”發生后,經辦人未依規定期限提出報告書,請求協助處理者,人事部應不予受理。逾15天仍未提出者,該“問題帳款”應由經辦人負全額賠償責任。

  第十二條會計員未主動填寫報告書的基本資料或單位主管疏于督促經辦人于規定期限內填妥并提出報告書,致經辦人應負全額賠償責任者,該單位主管或會計員應連帶受行政處分。

  第十三條“問題帳款”處理期間,經辦人及其單位主管應與人事部充分合作,必要時,人事部得借閱有關單位的帳冊、資料,并請求有關單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。

  第十四條人事部協助直線單位處理的“問題帳款”自該“問題帳款”發生之日起40天內,尚未能處理完畢,除情形特殊經報請副總經理核準延期賠償者外,財務部應依外務人員、營業主任待遇辦法中有關倒帳賠償的規定,簽擬經辦人應賠償的金額及其償付方式,呈請執行副總經理核定。

  第十五條本辦法各條文中所稱“問題帳款發生之日”如為票據未能兌現,系指第一次收回票據的到期日;如為被騙,則為被騙的當日;此外的原因,則為該筆交易發票開立之日起算第60天。

  第十六條經核定由經辦人先行賠償的“問題帳款”,人事部仍應尋求一切可能的途徑繼續處理。若事后追回商品或貨款時,應通知財務部于追回之日起5天內依比率一次退還原經辦人。

  第十七條人事部對“問題帳款”的受理,以報告書的收受為依據,如情況緊急時,得由經辦人先以口頭提請人事部處理,但經辦人應于次日補具報告書。

  第十八條經辦人未據實填寫報告書,以致妨礙“問題帳款”的處理者,除應負全額賠償責任外,人事部并得視情節輕重簽請懲處。

  第十九條本辦法經總經理核準后公布實施,修正時相同。

篇2:會計員帳款回收考核辦法

  第一條為激勵各分公司會計人員,努力協助業務代表催收帳款,以加速帳款回收,并借以評核其帳款作業績效,特制定本辦法。

  第二條分公司會計人員應依應收帳款管理辦法的規定,切實執行帳款作業,俾使該分公司每月的應收帳款比率保持在200%以下,且無逾期帳款的記錄。并應逐日或每周提供分公司主管有關各業務代表未收款情況的資料,以確保各筆帳款的安全。

  第三條凡各分公司達成月份業績目標,而其當月底的應收帳款比率(月底應收帳款余額/當月份的銷貨凈額)在200%以下者,該分公司會計員應予獎勵如下:

  (一)月底應收帳款比率125%以下者,獎金500元。

  (二)月底應收帳款比率150%以下者,獎金300元。

  (三)月底應收帳款比率175%以下者,獎金200元。

  第四條分公司會計員因努力協助催收應收帳款,而使該單位應收帳款比率連續3個月維持200%以下者,一律另予嘉獎一次。反之,若因帳款控制不佳,致帳款比率連續兩個月超過250%以上者,則應予申誡一次的連帶處分。

  第五條凡合乎前兩條規定的分公司,當月底止或第三個月底止的逾期帳在5筆以上,或其逾期帳款總額在人民幣50000元以上者,該分公司會計人員不予獎勵。但逾期帳經事先以書面呈報副總經理以上主管核準者,應不列入計算。

  第六條凡收回的票據,票期逾應收票據管理辦法的票面金額視為未收款。

篇3:股票事務處理辦法

□總則

  第一條本公司股票事務的處理,除依據有關法令及本公司與證券交易所股份有限公司所訂契約,及本公司章程的規定外,悉依本辦法辦理。

  第二條本公司股票事務,由本公司股務科辦理。

□印鑒

  第三條本公司股票應照姓名條例,使用本名,填蓋印鑒卡,如屬法人,應使用法人全銜,填蓋印鑒卡,送本公司存查,嗣后股東向本公司洽辦有關股票事務時,即以此印鑒為憑。

  第四條股東申請掉換新印鑒時,應填送“更換印鑒備案書”及“持有股票清單”加蓋新舊印鑒,并填蓋新印鑒卡,一并交本公司存查,嗣后即以此新印鑒為憑。

  第五條股東原印鑒遺失,毀滅或被盜竊時,應立即通知本公司,同時填送“印鑒掛失更換申請書”及“持有股票清單”,并在本公司所在地或股東住所所在地的日報,連續刊登印鑒遺失作廢聲明三天,將所刊報紙的全份及鄉鎮區公所發給的“印鑒證明書”,填送新印鑒卡交本公司存查。本公司自收到新印鑒卡之日起一個月內無人提出異議,即予換用新印鑒卡,并注銷舊卡。

□過戶及換票

  第六條股票轉讓過戶,應由出讓人與受讓人分別在股票背面加蓋印鑒,并填具“股票轉讓過戶通知書”,由受讓人送本公司辦理過戶手續,非經本公司蓋章不生效力,受讓人如為新股東時,并依第三條的規定填蓋印鑒卡。

  第七條股東死亡,繼承人申請過戶時,應由繼承人填送“股票繼承過戶申請書”,并在股票背面受讓人欄加蓋繼承人印鑒,檢同身份證,其他繼承人同意書,全戶戶籍謄本(包括原股東死亡除籍及所有法定繼承人記載)、印鑒證明書,遺產稅繳清證明書,其他有關繼承人股權的證明文件等,向本公司辦理繼承過戶手續。如為新股東并依第三條規定填蓋印鑒卡。

  第八條掉換股票應由股東填送“換發股票通知書”加蓋原印鑒,檢同股票送本公司換發。

□股票掛失

  第九條股票遺失,毀滅或被竊時,應立即由股東填送“股東掛失申請書”。交本公司登記,以憑通知證券交易所公告,同時由股東在本公司所在地及遺失損毀地,各刊登通行日報連續公告三天聲明作廢,隨即填送“遺失股票補發申請書”覓見妥保,并檢同刊登啟示的報紙及本人身份證,原印鑒送本公司辦理。保證商號的資本額,不得少于擔保時掛失股票的市場價格。如由本公司股東擔保,則保證人的股權在二個月內,不得少于擔保時掛失股票的股數。本公司接受前項申請書,應審認其最后登啟事之日起經兩個月后,無人提出異議,即予填發新股票。

  第十條股東之股票及印章均遺失者,應申請管轄法院依法裁判確定后,持憑裁判證明文件填送“印鑒掛失更換申請書”及“遺失股票補發申請書”覓具妥保再向本公司申請補發新股票及更換印鑒。

  第十一條股票掛失后,所有應領未領卻已到期的股利,均暫停發給,算經本公司核發新股票后,再行補發。

□質權設定

  第十二條股票的質權設定,應由出質人與質權人填送“質權設定通知書”由雙方于股票背面及通知書上蓋章,檢同股票交本公司登記,未經本公司登記的股票質權,對本公司不生效力。

  第十三條股票質權消滅時,應由出質人及質權人填送“股票質權撤銷登記通知書”由雙方于股票背面于通知書上蓋章,檢同股票送本公司為質權撤銷的登記。如質權消滅未經本公司登記者,本公司對該項質權認為繼續存在。股票質權所擔保的債權已屆清償期,質權人如未受清償而依法處分股票時,應由質權人及因此而取得股票所有權人,分別在股票背面加蓋印鑒,并填具“股票轉讓通知書”檢同股票及合法處分的證明票文件一并送本公司辦理過戶登記,申請登記股票之質權于過戶手續辦妥后銷毀。

□發放股利

  第十四條本公司每屆發放股利,應將發放股利的日期,地點分別通知各記名股東,并依法在報刊公告。

  第十五條股東領取股利時應在收據上加蓋存記印鑒。

  第十六條股東如因故未能前來本公司指定地點領取股利時,得將股利收據填妥,加蓋印鑒,逕寄本公司,經查驗無誤后,途中,如有遺失,本公司可代查詢。

□附則

  第十七條股東戶籍地址,以股東印鑒卡所載為準,如有變更,應隨時以書面填具“股東更換住址通知書”通知本公司。

  第十八條股東洽詢或辦理股票事務,凡以書面提出者,均應加蓋原印鑒。

  第十九條本辦法經本公司董事會議通過后施行,修正時亦同。