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財務(wù)問題帳款處理制度

2024-07-13 閱讀 6430

第一條為妥善處理“問題帳款”,爭取時效,以維護本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱的“問題帳款”系指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中(含表演與試用)所發(fā)生被騙、被倒帳、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情形的案件。第三條因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收帳款自發(fā)票開立之日起逾兩個月尚未收回,亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回者,視同“問題帳款”。但情形特殊經(jīng)呈報副總經(jīng)理特準者不在此限。第四條“問題帳款”發(fā)生后,該單位應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實填妥“問題帳款報告書”(以下簡稱報告書),并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等依序呈請單位主管查證并簽注意見后,轉(zhuǎn)請人事部協(xié)助處理。第五條前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫;經(jīng)過情形、處理意見及附件明細等欄由銷貨經(jīng)辦人填寫。第六條人事部應(yīng)于收到報告書后2日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管會商、了解情況后擬訂處理辦法,呈請直屬副總經(jīng)理批示,并協(xié)助經(jīng)辦人處理之。第七條經(jīng)批示后的報告書,人事部應(yīng)即復(fù)印一份通知財務(wù)部備案,如為尚未開立發(fā)票的“問題帳款”,則應(yīng)另復(fù)印一份通知財務(wù)部備案。第八條倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報告書后,應(yīng)將“問題帳款”的商品,專案列帳,免受試用日數(shù)的限制。第九條經(jīng)辦人填寫報告書后,應(yīng)注意:(一)務(wù)必親自據(jù)實填寫,不得遺漏。(二)發(fā)生原因欄如勾填“其他”時,應(yīng)在括弧內(nèi)注明簡略原因。(三)經(jīng)過情形欄應(yīng)從與客戶接洽時起,依時間的先后,逐一載明至填報日期止的所有經(jīng)過情形。本欄空白若不敷填寫,可另加粘白紙?zhí)顚憽?四)處理意見欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見之用,如有需公司協(xié)助者,亦請在本欄內(nèi)填明。第十條報告書未依前條規(guī)定填寫者,人事部得退回經(jīng)辦人,請其于收到原報告書2天內(nèi)重新填寫提出。第十一條“問題帳款”發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書,請求協(xié)助處理者,人事部應(yīng)不予受理。逾15天仍未提出者,該“問題帳款”應(yīng)由經(jīng)辦人負全額賠償責(zé)任。第十二條會計員未主動填寫報告書的基本資料或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書,致經(jīng)辦人應(yīng)負全額賠償責(zé)任者,該單位主管或會計員應(yīng)連帶受行政處分。第十三條“問題帳款”處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與人事部充分合作,必要時,人事部得借閱有關(guān)單位的帳冊、資料,并請求有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。第十四條人事部協(xié)助直線單位處理的“問題帳款”自該“問題帳款”發(fā)生之日起40天內(nèi),尚未能處理完畢,除情形特殊經(jīng)報請副總經(jīng)理核準延期賠償者外,財務(wù)部應(yīng)依外務(wù)人員、營業(yè)主任待遇辦法中有關(guān)倒帳賠償?shù)囊?guī)定,簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及其償付方式,呈請執(zhí)行副總經(jīng)理核定。第十五條本辦法各條文中所稱“問題帳款發(fā)生之日”如為票據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一次收回票據(jù)的到期日;如為被騙,則為被騙的當日;此外的原因,則為該筆交易發(fā)票開立之日起算第60天。第十六條經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢栴}帳款”,人事部仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回商品或貨款時,應(yīng)通知財務(wù)部于追回之日起5天內(nèi)依比率一次退還原經(jīng)辦人。第十七條人事部對“問題帳款”的受理,以報告書的收受為依據(jù),如情況緊急時,得由經(jīng)辦人先以口頭提請人事部處理,但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補具報告書。第十八條經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書,以致妨礙“問題帳款”的處理者,除應(yīng)負全額賠償責(zé)任外,人事部并得視情節(jié)輕重簽請懲處。第十九條本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施,修正時相同。

篇2:(企業(yè))公司問題帳款處理辦法

公司(企業(yè))問題帳款處理辦法

第一條為妥善處理“問題帳款”,爭取時效,以維護本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱的“問題帳款”系指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中(含表演與試用)所發(fā)生被騙、被倒帳、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情形的案件。

第三條因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收帳款自發(fā)票開立之日起逾兩個月尚未收回,亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回者,視同“問題帳款”。但情形特殊經(jīng)呈報副總經(jīng)理特準者不在此限。

第四條“問題帳款”發(fā)生后,該單位應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實填妥“問題帳款報告書”(以下簡稱報告書),并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等依序呈請單位主管查證并簽注意見后,轉(zhuǎn)請人事部協(xié)助處理。

第五條前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫;經(jīng)過情形、處理意見及附件明細等欄由銷貨經(jīng)辦人填寫。

第六條人事部應(yīng)于收到報告書后2日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管會商、了解情況后擬訂處理辦法,呈請直屬副總經(jīng)理批示,并協(xié)助經(jīng)辦人處理之。

第七條經(jīng)批示后的報告書,人事部應(yīng)即復(fù)印一份通知財務(wù)部備案,如為尚未開立發(fā)票的“問題帳款”,則應(yīng)另復(fù)印一份通知財務(wù)部備案。

第八條倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報告書后,應(yīng)將“問題帳款”的商品,專案列帳,免受試用日數(shù)的限制。

第九條經(jīng)辦人填寫報告書后,應(yīng)注意:

(一)務(wù)必親自據(jù)實填寫,不得遺漏。

(二)發(fā)生原因欄如勾填“其他”時,應(yīng)在括弧內(nèi)注明簡略原因。

(三)經(jīng)過情形欄應(yīng)從與客戶接洽時起,依時間的先后,逐一載明至填報日期止的所有經(jīng)過情形。本欄空白若不敷填寫,可另加粘白紙?zhí)顚憽?/p>

(四)處理意見欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見之用,如有需公司協(xié)助者,亦請在本欄內(nèi)填明。

第十條報告書未依前條規(guī)定填寫者,人事部得退回經(jīng)辦人,請其于收到原報告書2天內(nèi)重新填寫提出。

第十一條“問題帳款”發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書,請求協(xié)助處理者,人事部應(yīng)不予受理。逾15天仍未提出者,該“問題帳款”應(yīng)由經(jīng)辦人負全額賠償責(zé)任。

第十二條會計員未主動填寫報告書的基本資料或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書,致經(jīng)辦人應(yīng)負全額賠償責(zé)任者,該單位主管或會計員應(yīng)連帶受行政處分。

第十三條“問題帳款”處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與人事部充分合作,必要時,人事部得借閱有關(guān)單位的帳冊、資料,并請求有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。

第十四條人事部協(xié)助直線單位處理的“問題帳款”自該“問題帳款”發(fā)生之日起40天內(nèi),尚未能處理完畢,除情形特殊經(jīng)報請副總經(jīng)理核準延期賠償者外,財務(wù)部應(yīng)依外務(wù)人員、營業(yè)主任待遇辦法中有關(guān)倒帳賠償?shù)囊?guī)定,簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及其償付方式,呈請執(zhí)行副總經(jīng)理核定。

第十五條本辦法各條文中所稱“問題帳款發(fā)生之日”如為票據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一次收回票據(jù)的到期日;如為被騙,則為被騙的當日;此外的原因,則為該筆交易發(fā)票開立之日起算第60天。

第十六條經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢栴}帳款”,人事部仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回商品或貨款時,應(yīng)通知財務(wù)部于追回之日起5天內(nèi)依比率一次退還原經(jīng)辦人。

第十七條人事部對“問題帳款”的受理,以報告書的收受為依據(jù),如情況緊急時,得由經(jīng)辦人先以口頭提請人事部處理,但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補具報告書。

第十八條經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書,以致妨礙“問題帳款”的處理者,除應(yīng)負全額賠償責(zé)任外,人事部并得視情節(jié)經(jīng)重簽請懲處。

第十九條本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施,修正時相同。

篇3:問題帳款處理辦法范例

問題帳款處理辦法第一條為妥善處理“問題帳款”,爭取時效,以維護本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益,

特制定本辦法。

第二條本辦法所稱的“問題帳款”系指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中(含表演與試用)

所發(fā)生被騙、被倒帳、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情形的案件。

第三條因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收帳款自發(fā)票開立之日起逾兩個月尚未收回,亦未按公司

規(guī)定辦理銷貨退回者,視同“問題帳款”。但情形特殊經(jīng)呈報副總經(jīng)理特準者不在此限。

第四條“問題帳款”發(fā)生后,該單位應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實填妥“問題帳款報告書”(以下簡

稱報告書),并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等依序呈請單位主管查證并簽注意見后,轉(zhuǎn)請人事部協(xié)

助處理。

第五條前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫;經(jīng)過情形、處理意見及附件

明細等欄由銷貨經(jīng)辦人填寫。

第六條人事部應(yīng)于收到報告書后2日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管會商、了解情況后擬訂

處理辦法,呈請直屬副總經(jīng)理批示,并協(xié)助經(jīng)辦人處理之。

第七條經(jīng)批示后的報告書,人事部應(yīng)即復(fù)印一份通知財務(wù)部備案,如為尚未開立發(fā)

票的“問題帳款”,則應(yīng)另復(fù)印一份通知財務(wù)部備案。

第八條倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報告書后,應(yīng)將“問題帳款”的商品,專案列帳,

免受試用日數(shù)的限制。

第九條經(jīng)辦人填寫報告書后,應(yīng)注意:

(一)務(wù)必親自據(jù)實填寫,不得遺漏。

(二)發(fā)生原因欄如勾填“其他”時,應(yīng)在括弧內(nèi)注明簡略原因。

(三)經(jīng)過情形欄應(yīng)從與客戶接洽時起,依時間的先后,逐一載明至填報日期止的所有

經(jīng)過情形。本欄空白若不敷填寫,可另加粘白紙?zhí)顚憽?/p>

(四)處理意見欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見之用,如有需公司協(xié)助者,亦請在本欄

內(nèi)填明。

第十條報告書未依前條規(guī)定填寫者,人事部得退回經(jīng)辦人,請其于收到原報告書2

天內(nèi)重新填寫提出。

第十一條“問題帳款”發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書,請求協(xié)助處理者,

人事部應(yīng)不予受理。逾15天仍未提出者,該“問題帳款”應(yīng)由經(jīng)辦人負全額賠償責(zé)任。

第十二條會計員未主動填寫報告書的基本資料或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期

限內(nèi)填妥并提出報告書,致經(jīng)辦人應(yīng)負全額賠償責(zé)任者,該單位主管或會計員應(yīng)連帶受行

政處分。

第十三條“問題帳款”處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與人事部充分合作,必要

時,人事部得借閱有關(guān)單位的帳冊、資料,并請求有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位

主管或人員不得拒絕或借故推拖。

第十四條人事部協(xié)助直線單位處理的“問題帳款”自該“問題帳款”發(fā)生之日起40

天內(nèi),尚未能處理完畢,除情形特殊經(jīng)報請副總經(jīng)理核準延期賠償者外,財務(wù)部應(yīng)依外務(wù)

人員、營業(yè)主任待遇辦法中有關(guān)倒帳賠償?shù)囊?guī)定,簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及其償付方式,

呈請執(zhí)行副總經(jīng)理核定。

第十五條本辦法各條文中所稱“問題帳款發(fā)生之日”如為票據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一

次收回票據(jù)的到期日;如為被騙,則為被騙的當日;此外的原因,則為該筆交易發(fā)票開立

之日起算第60天。

第十六條經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢栴}帳款”,人事部仍應(yīng)尋求一切可能的途

徑繼續(xù)處理。若事后追回商品或貨款時,應(yīng)通知財務(wù)部于追回之日起5天內(nèi)依比率一次退

還原經(jīng)辦人。

第十七條人事部對“問題帳款”的受理,以報告書的收受為依據(jù),如情況緊急時,

得由經(jīng)辦人先以口頭提請人事部處理,但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補具報告書。

第十八條經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書,以致妨礙“問題帳款”的處理者,除應(yīng)負全額

賠償責(zé)任外,人事部并得視情節(jié)輕重簽請懲處。

第十九條本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施,修正時相同。