技術(shù)學(xué)院后勤管理處處室職責(zé)要求

一、日常管理:

1、根據(jù)學(xué)院發(fā)展,對學(xué)院后勤工作進(jìn)行研究、全面規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2、編制學(xué)院后勤工作計(jì)劃和對后勤工作進(jìn)行總結(jié)。

3、根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定管理好經(jīng)費(fèi)的使用。

4、在全院范圍內(nèi)做好與后勤有關(guān)的協(xié)調(diào)工作。

5、做好日常事務(wù)工作的組織和安排。

6、負(fù)責(zé)做好愛委會、房產(chǎn)管理、綠化、教職工購房補(bǔ)貼、水電氣計(jì)量收費(fèi)等工作。

7、負(fù)責(zé)做好對后服公司及引進(jìn)公司的監(jiān)管工作。

8、負(fù)責(zé)做好藥品采購管理、師生體檢、健康教育、傳染病預(yù)防、教職工醫(yī)保、醫(yī)療等工作。

9、負(fù)責(zé)做好基建管理、土地使用管理、維修維保監(jiān)管及節(jié)能等工作。

10、組織學(xué)習(xí),加強(qiáng)廉政建設(shè)。

二、安全工作:

1、根據(jù)后勤片安全工作制度,定期組織做好后勤片的安全檢查工作。

2、每月組織做好本部門的安全檢查工作。

三、內(nèi)勤工作:

(一)日常事務(wù):

1、做好來客的接待工作。

2、負(fù)責(zé)處內(nèi)各科室之間的聯(lián)絡(luò)工作。

3、做好每次會議記錄、紀(jì)要的整理工作。

4、收集科室的書面文件。

5、做好有關(guān)文件的起草、發(fā)排、復(fù)印等工作。

6、做好后管處印章的使用、保管工作,并做好登記。

7、做好處內(nèi)低值易耗品的購買、使用、保管等工作。

8、做好后管處的信件、報(bào)紙等訂購收發(fā)等工作。

(二)財(cái)產(chǎn)管理:

1、建立處內(nèi)固定資產(chǎn)登記臺帳,落實(shí)到人。

2、負(fù)責(zé)處內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)的使用保管工作。

3、處內(nèi)人員變動,應(yīng)主動與設(shè)備處聯(lián)系做好相應(yīng)固定資產(chǎn)變更手續(xù)。

4、定期與設(shè)備處進(jìn)行固定資產(chǎn)對賬。

(三)資料管理:

1、及時(shí)做好上級來文、發(fā)文及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。

2、文件資料收集、分發(fā)、查閱、借用、調(diào)用須辦理登記手續(xù),比較重要的文件資料調(diào)用前,須復(fù)印留底。

3、在工作過程中各科室文件自行整理和保管,內(nèi)勤員定期收集處內(nèi)各科室存檔文件,統(tǒng)一保管。

4、主動與學(xué)院檔案室、武進(jìn)區(qū)檔案館聯(lián)系,按規(guī)范要求做好相關(guān)資料的收集、整理、保管、移交,確保基建資料的完整性和真實(shí)性。

5、定期核查檔案資料,發(fā)現(xiàn)缺少,主動聯(lián)系,并補(bǔ)全。

(四)考勤考核:

1、負(fù)責(zé)匯總后管處人員的出勤考核工作。

2、編制后管處人員的月工資表,交領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)安全管理:

分兩個(gè)方面,一是工作業(yè)務(wù)方面的安全,各科室崗位職責(zé)人員為第一安全責(zé)任人;二是科室自身的安全,各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人。內(nèi)勤員主要負(fù)責(zé)安全工作臺賬的管理和組織聯(lián)系、考核工作。

(六)完成處領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他各項(xiàng)任務(wù):

篇2:學(xué)校后勤管理處考勤制度

F學(xué)校后勤管理處考勤制度

為保證正常的工作秩序,嚴(yán)格考勤和工作紀(jì)律,提高工作效率,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤管理處工作的實(shí)際,特制定考勤制度,望大家自覺遵守。

一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位。

二、考勤工作由后勤管理處秘書負(fù)責(zé),具體檢查全處工作人員考勤情況,每月月底前向?qū)W校人事處報(bào)考勤表。

三、考勤必須實(shí)事求是,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,不遷就、不照顧、不弄虛作假。

四、嚴(yán)格請假制度。

1.若有事需暫時(shí)離開科室,須說明外出理由、去向及聯(lián)系方法。

2.請假時(shí)間超過1天,須先經(jīng)處長批準(zhǔn),超過7天必須經(jīng)主管校長批準(zhǔn),并到秘書處登記。

3.病假須出具有關(guān)證明或說明情況,經(jīng)處長批準(zhǔn)后到秘書處登記。

4.因公外出者,須將離校時(shí)間、去向、聯(lián)系方式通知秘書,秘書要做好記錄。為聯(lián)系工作方便,外出期間應(yīng)保持通訊工具暢通。

篇3:學(xué)院后勤管理處加班管理規(guī)定

學(xué)院后勤管理處加班管理規(guī)定

為規(guī)范員工加班行為、加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理,提高工作效率,保障員工利益,特制定本規(guī)定。

一、原則

1、為保證員工的身體健康,原則上不鼓勵員工加班;

2、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)制定合理、有效的工作計(jì)劃,避免不必要的加班;

3、加班主要用于突發(fā)事件處理、各項(xiàng)迎評等工作需要;

4、利用休息時(shí)間完成但屬于常規(guī)工作職責(zé)范圍內(nèi)的不列入加班;

5、加班時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目需要決定。

二、審批程序

確實(shí)需要加班的,應(yīng)按以下程序?qū)徟?

1、在加班前須由本人填寫加班審批單,注明加班時(shí)間、事由,經(jīng)科室、處領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交干事進(jìn)行記錄。

2、事先無法辦理加班手續(xù),須以電話向處長報(bào)知,并于事后補(bǔ)辦手續(xù);

3、員工加班應(yīng)按正常工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,并進(jìn)行簽名登記。

4、未填寫加班申請單,加班時(shí)未進(jìn)行簽名登記的員工均不按加班計(jì)入考勤。

5、員工加班結(jié)束后,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對《加班審批單》中所述工作的完成情況及實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行審核;

三、加班費(fèi)

參見zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院相關(guān)加班管理文件精神要求。

后勤管理處

20**年*月*日

附件:

加班審批單

年月日

申請人

科室

崗位

加班時(shí)間:*年*月*日時(shí)至月日時(shí)合計(jì)天

加班事由:

科長簽字

處領(lǐng)導(dǎo)簽字

注:經(jīng)科室、處領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交干事進(jìn)行記錄。加班需進(jìn)行簽名登記。