(一)為規范保健食品購進管理,保障產品安全。根據《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。

(二)根據“按需購進,擇優選購”的原則,依據市場動態、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業負責人批準后執行。要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

(三)要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應對其進行現場考察,簽訂質量保證協議書,協議書應注明購銷雙方的質量責任,并明確有效期。

(四)加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。購銷人員要做好首營企業和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業印章的、有效的《衛生許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗報告書》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。

(五)購進保健食品應有合法票據,按規定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。

(六)嚴禁采購以下保健食品:

1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品;

2、無保健食品檢驗合格證明的產品;

3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的產品;

4、超過保質期限的產品;

5、其他不符合法律、法規規定的產品。

篇2:順外村三資臺賬登記制度

順外村“三資”臺賬登記制度

一、成立順外村“三資”清查登記工作組,負責對本村現有集體資金、資產、資源清查登記。如實填報“三資”登記表。

二、“三資”登記結束后,要進行三榜公示。第一榜公示是在初步模底登記結束后,向全體村民進行公示;第二榜是在正式清查登記結束后,張榜公示;第三榜是在建立“三資”臺賬前,張榜公示,接受全體村民監督。

三、村集體資金、資產、資源清查底數,經三榜公示,登記造冊,一式三份,本村留存一份,上報上級“三資”管理部門一份,上報鎮紀委一份。

四、村集體資金收支,資產、資源處置(租賃、出讓、承包、報廢、丟失等)情況,都要按照上級規定的工作程序操作,并報上級“三資”管理部門登記入賬備案,同時在村務公開欄公示。

篇3:合同臺賬管理制度(一)

合同臺賬管理制度就是為大家提供的關于合同臺賬登記管理辦法,請看下面:

合同臺賬登記管理辦法

第一章總則

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍本規則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。

第二章具體實施第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;4、物業公司由總經理助理負責登記管理;5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(三)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。