1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

11.負責企業文化策劃和組織實施工作。

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

13.公司領導指派的其他工作。

人事部主管工作職責

1.協助部門經理制定有關人事管理制度。

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛。

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放。

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

文秘工作職責

1.負責協助營運總監的日常事務處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。

2.根據有關安排,負責組織公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀要,根據會議紀要精神,跟蹤、檢查和督辦有關工作。

3.負責文件草擬、收發、歸檔和借閱等文秘工作。

4.負責公司與外單位的外聯工作。

5.負責協助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。

6.認真及時地完成領導交待的各項工作,并匯報結果。

文員崗位職責

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作。

2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。

3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品。

4.負責有關信息的傳遞和通知工作。

5.負責本部門辦公用品的分發工作。

6.負責完成領導交待的其他事項。

篇2:某酒店人事行政部崗位職責

酒店人事行政部崗位職責

一、人事行政部經理

一、層級關系

1、直接上級:副總經理、總經理

2、直接下級:人事行政部副經理

二、任職要求

1、大學本科以上學歷,經濟、管理等相關專業,MBA優先

2、30歲以上

3、五年以上人力資源管理從業經驗

4、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質

5、思維敏捷,具備較強的開拓能力

三、崗位職責

1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

16、完成上級交給的其他各項工作。

檔案管理制度

篇3:人事行政部經理職責范本

人事行政部經理職責

1、嚴格遵守公司各項規章制度。

2、對公司內部存在問題及時匯報上級領導。

3、負責修訂完善公司《員工手冊》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關的流程、程序和規范。

4、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹的落實。

5、負責公司人事、薪資、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

6、定期檢查公司員工考勤狀況,分發、收集和管理相關文件、資料和單據。

7、設計、編制和維護公司組織架構、部門設置、崗位定編。

8、公司各項招聘活動的實施、協調和跟進工作,維護公司招聘網站。

9、負責員工的錄用、合同簽訂、辭退、考勤、建檔、內部調動。

10、負責核定公司各崗位的薪資標準。

11、各部門績效考核工作的展開和實施,完成信息的收集、匯總和分析工作。

12、做好上下聯絡溝通工作,搞好各門店間相互配合、綜合協調、督辦和檢查的工。

13、完成公司領導交辦的其它任務。