一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，執(zhí)行主管院長和院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。

二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、負責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。

四、參加檔案工作協(xié)作會、進行檔案信息交流。

五、開展檔案的開放或利用工作。

六、負責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。

七、負責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

九、做好檔案材料的保密、安全工作。

十、編寫學(xué)校“大事記”。

十一、完成主管校長和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)

　　學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

　　第1條認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　第2條負責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3條負責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

　　第5條負責(zé)檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條負責(zé)對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關(guān),要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級交辦的其他工作。

篇3:藝校檔案室管理員安全工作職責(zé)

藝術(shù)學(xué)校檔案室管理員安全工作職責(zé)

檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)籍檔案保存使用的場所,是學(xué)校安全管理要害部位,管理員應(yīng)特別做好安全工作。其職責(zé)如下:

1、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。

2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

3、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

4、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

5、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

6、門窗堅固防盜,管理員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。