1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；

2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業務培訓；

5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的水平；

7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；

篇2:學校檔案室管理人員職責

　　學校檔案室管理人員職責(一)

　　第1條認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,努力學生檔案專業知識,不斷提高業務水平。

　　第2條負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3條負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

　　第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據。

　　第5條負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條負責對本校處室組檔工作的監督與指導,督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3:藝校檔案室管理員安全工作職責

藝術學校檔案室管理員安全工作職責

檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學籍檔案保存使用的場所,是學校安全管理要害部位,管理員應特別做好安全工作。其職責如下:

1、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

3、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

4、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

5、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

6、門窗堅固防盜,管理員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。