1.0目的

對(duì)公司內(nèi)部行政公文處理進(jìn)行有效的控制和管理。

2.0范圍

適用于物業(yè)集團(tuán)各部(室)及所屬各物業(yè)公司(管理處)的公文處理。

3.0職責(zé)

3.1物業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)集團(tuán)行政公文的簽發(fā)及對(duì)物業(yè)集團(tuán)各部門(mén)簽報(bào)(或報(bào)批)文件的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

3.2行政管理總部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)集團(tuán)行政公文的審核。

3.3行政秘書(shū)負(fù)責(zé)物業(yè)集團(tuán)行政公文的呈批、編號(hào)、打印、發(fā)放、保管、整理、歸檔以及報(bào)批件的呈批。

3.4各物業(yè)集團(tuán)職能部門(mén)和各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位所呈報(bào)行政公文的校對(duì)、審核。

3.5各物業(yè)集團(tuán)職能部門(mén)和各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報(bào)批件(簽報(bào))的意見(jiàn)簽注及本單位(部門(mén))相關(guān)文件的擬稿和保管。

4.0工作內(nèi)容

4.1物業(yè)集團(tuán)行政公文權(quán)限管理

4.1.1物業(yè)集團(tuán)所屬物業(yè)公司(管理處)以及物業(yè)集團(tuán)本部各部室之間相互行文(即平行文),均采取函的形式自行行文。

4.1.2物業(yè)集團(tuán)有隸屬關(guān)系的單位(部門(mén))要按照層級(jí)關(guān)系采用相應(yīng)的上行文或下行文,正確行文。

4.1.3物業(yè)集團(tuán)本部部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向物業(yè)集團(tuán)各物業(yè)公司(管理處)行文。

4.1.5原則上不允許越級(jí)行文,極其特殊或緊急情況需要越級(jí)行文的,在越級(jí)行文的同時(shí)要報(bào)告或抄送直接上級(jí)單位。

4.2草擬行政公文

4.2.1擬寫(xiě)公文必須符合黨和國(guó)家的政策、法律、法規(guī),符合恒大集團(tuán)有關(guān)精神和規(guī)定;

4.2.2事實(shí)清楚,觀(guān)點(diǎn)明確,表達(dá)準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,精練簡(jiǎn)短。

4.2.3公文文種根據(jù)行文的目的、發(fā)文單位職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

4.2.4人名、地名、數(shù)字、引文要認(rèn)真核實(shí),力求準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。

4.2.5擬制公文,對(duì)于涉及其他部門(mén)(單位)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門(mén)(單位)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)::溝通協(xié)商,取得一致意見(jiàn)方可行文;如對(duì)重要事項(xiàng)有分歧,可事先由主辦部門(mén)(單位)牽頭,以簽報(bào)的形式加注雙方建設(shè)性意見(jiàn),報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁定后方可擬制公文。

4.3物業(yè)集團(tuán)收文管理

4.3.1物業(yè)集團(tuán)收到各物業(yè)公司(管理處)上報(bào)的需要辦理的公文,行政管理總部由行政秘書(shū)登記后附上《收文處理單》,送交行政管理總部經(jīng)理進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及集團(tuán)有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門(mén)或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范等。

4.3.2經(jīng)審核,對(duì)符合本規(guī)定的公文,由行政管理總部及時(shí)在《收文處理單》上提出擬辦意見(jiàn),送物業(yè)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示(閱知)或者交有關(guān)部門(mén)(單位)辦理,需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

4.3.3承辦部門(mén)(單位)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求::辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)(單位)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)(單位)辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回行政管理總部并說(shuō)明理由。

4.4物業(yè)集團(tuán)發(fā)文管理

4.4.1審核:

a.以物業(yè)集團(tuán)名義發(fā)文,完成公文草擬后,附上《發(fā)文處理單》,由主辦部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人認(rèn)真初審,確認(rèn)無(wú)誤后簽字;隨后送交有關(guān)部門(mén)(單位)對(duì)未經(jīng)簽報(bào)的一般性事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)簽;會(huì)簽完成后由經(jīng)辦人送交行政管理總部經(jīng)理審核簽字,最后呈報(bào)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)。

b.公文審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,是否符合國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)有關(guān)精神。

4.4.2復(fù)核(校對(duì)):公文正式印制(繕印)前,由行政秘書(shū)負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等;復(fù)核完成后打印出校對(duì)件一份及時(shí)通知公文主辦部門(mén)(單位)擬稿人或經(jīng)辦人進(jìn)行校對(duì)簽字。

4.4.3復(fù)核(校對(duì))完成后即可進(jìn)行繕印、用印、登記、分發(fā)。

4.4.4對(duì)印章的使用具體按《印章管理規(guī)定》執(zhí)行。

4.5

物業(yè)集團(tuán)行文的歸檔和保存

4.5.1物業(yè)集團(tuán)內(nèi)部行政公文由行政管理總部專(zhuān)人統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

4.5.2各物業(yè)公司(管理處)行政公文由各部門(mén)負(fù)責(zé)整理、歸檔。

4.5.3物業(yè)集團(tuán)各職能部門(mén)、物業(yè)公司(管理處)對(duì)其他部門(mén)發(fā)來(lái)的文件須建立《收文處理登記表》。

4.5.4公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)在復(fù)印件簽上“與原件相符”字樣并加蓋證明章。

4.5.5公文被撤銷(xiāo),視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

4.5.6不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)鑒別并經(jīng)行政管理總部經(jīng)理批準(zhǔn),予以銷(xiāo)毀。

4.5.7銷(xiāo)毀秘密::公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中銷(xiāo)毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

4.5.8工作人員調(diào)離工作時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

5.0相關(guān)文件

5.1《印章管理規(guī)定》(WI-7.2-02-01)

6.0記錄表格

6.1《收文處理單》(QR-4.2.3-02-01)

6.2《收文處理登記表》(QR-4.2.3-02-02)

6.3《發(fā)文處理單》(QR-4.2.3-02-03)

6.4《發(fā)文簽收表》(QR-4.2.3-02-04)

篇2:某農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理規(guī)定

農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理規(guī)定

第一章總則

第一條為使我校行政公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)),結(jié)合我校實(shí)際,制訂本規(guī)定。

第二條行政公文(包括電報(bào)、下同),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。

第六條本規(guī)定適用于學(xué)校各學(xué)院、各行政部門(mén)。各級(jí)行政部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本規(guī)定并加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條校長(zhǎng)辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)校辦)是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管學(xué)校公文處理工作并指導(dǎo)各學(xué)院、各行政部門(mén)的公文處理工作。各學(xué)院辦公室、各行政部門(mén)應(yīng)配備或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第八條學(xué)校公文處理工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理的組織形式。校辦負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)綜合性公文和重要公文的處理;各學(xué)院辦公室、各職能部門(mén)在各自權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類(lèi)公文;涉及幾個(gè)部門(mén)的公文,可由一個(gè)部門(mén)牽頭,聯(lián)合處理。

第二章公文種類(lèi)

第九條學(xué)校常用的公文種類(lèi)主要有:

(一)決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(二)通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(三)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),印發(fā)學(xué)校規(guī)章制度,任免人員。

(四)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

(五)報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

(六)請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(七)批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(八)意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(九)函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第十條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

(一)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。

(九)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

(十一)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

(十四)文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。

第十一條公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則,參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm*297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章行文規(guī)則

第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

第十四條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

(一)學(xué)校、校長(zhǎng)可以對(duì)上對(duì)下,對(duì)內(nèi)對(duì)外行文。校內(nèi)各單位除校長(zhǎng)辦公室外不得代表學(xué)校對(duì)外正式行文。

(二)一般性業(yè)務(wù)工作如涉及多個(gè)部門(mén)的,以校辦名義行文或由有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文。部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自行文。

(三)各學(xué)院、職能處在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以相互行文和對(duì)下行文。

(四)各學(xué)院、各行政部門(mén)需要向?qū)W校的上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示問(wèn)題、報(bào)告情況或反映意見(jiàn)的,必須以學(xué)校的名義按程序行文。學(xué)院、處以下單位,一般不得直接向?qū)W校行文,如需要向?qū)W校請(qǐng)示問(wèn)題、報(bào)告情況或反映意見(jiàn)的,應(yīng)先經(jīng)學(xué)院、處同意,并以學(xué)院、處名義向?qū)W校提出。

(五)各行政部門(mén)、學(xué)校黨政可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文應(yīng)盡量減少,如確有必要,聯(lián)合行文的單位不宜過(guò)多。

第十五條各學(xué)院、各行政部門(mén)向?qū)W校請(qǐng)示、報(bào)告工作的書(shū)面材料,應(yīng)按程序交校辦秘書(shū)科登記后處理。

第十六條“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十七條除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,各單位不得

直接向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

第五章發(fā)文辦理

第十八條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、存檔、分發(fā)等程序。

(一)擬稿非職能部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的綜合性重要文件,由校辦擬稿;凡內(nèi)容屬各職能部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件,由職能部門(mén)擬稿;內(nèi)容涉及幾個(gè)部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商擬稿、會(huì)簽。

擬稿的基本要求是:

1.符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

2.情況確實(shí),觀(guān)點(diǎn)明確,表達(dá)準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

3.公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

4.擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

5.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

6.結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

7.應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

8.文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

9.公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

10.擬稿必須符合格式要求,公文的首頁(yè)要附上“z農(nóng)業(yè)大學(xué)公文稿紙”。

擬制公文時(shí),對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧,主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

(二)核稿以學(xué)校名義草擬的文稿,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽名后,送校辦核稿。未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿,不得由擬稿人直接交校辦,更不得越級(jí)直接送校領(lǐng)導(dǎo)。核稿的重點(diǎn)是:

1.是否確需行文;

2.內(nèi)容是否符合有關(guān)政策規(guī)定,與其它有關(guān)公文有無(wú)重復(fù)或矛盾;

3.提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行;

4.涉及其他部門(mén)的問(wèn)題是否協(xié)商一致;

5.行文方式是否妥當(dāng);

6.文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、精確,格式是否規(guī)范;

7.是否符合行文規(guī)則和擬稿的其它要求。

對(duì)不符合要求的文稿,屬文字表達(dá)上的問(wèn)題,由校辦文秘人員負(fù)責(zé)修改;屬原則性問(wèn)題或具體業(yè)務(wù)問(wèn)題,由校辦附上修改意見(jiàn)退交擬稿部門(mén)修改。對(duì)修改幅度較大的文稿,由擬稿部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚后再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)。

(三)簽發(fā)以學(xué)校名義發(fā)文,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);以校辦名義發(fā)文,由校辦主任簽發(fā)。以學(xué)校名義制發(fā)的上行文,由校長(zhǎng)或主持工作的副校長(zhǎng)簽發(fā);以學(xué)校名義制發(fā)的下行文或平行文,由校長(zhǎng)或主管副校長(zhǎng)簽發(fā)。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)后,即成定稿,原則上不得再作修改。若確需修改,需征得簽發(fā)人同意。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批公文要認(rèn)真負(fù)責(zé),文件主批人需在公文稿紙上簽署自己的意見(jiàn)、姓名和日期,以備查考。

草擬和簽批公文,應(yīng)使用黑色或藍(lán)色的鋼筆或簽字筆,不得使用鉛筆、彩色筆及圓珠筆等油性筆。

(四)復(fù)核公文正式印制前,由文秘部門(mén)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

(五)繕印以學(xué)校或校辦名義發(fā)文,凡由校辦擬稿的,由校辦負(fù)責(zé)打印;凡由各職能部門(mén)擬稿的,經(jīng)校辦審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,原則上正文由校辦負(fù)責(zé)打印,附件由各部門(mén)按要求提供。付印過(guò)程要重視校對(duì)工作,一般經(jīng)擬稿人一校,校辦文秘人員二校進(jìn)行。

(六)用印以學(xué)校或校辦名義發(fā)文,由校辦負(fù)責(zé)蓋章;以校長(zhǎng)名義發(fā)文,由校長(zhǎng)簽章;各部門(mén)行文,由各部門(mén)加蓋本部門(mén)印章。

(七)發(fā)送以學(xué)校或校辦名義發(fā)文,原則上由校辦負(fù)責(zé)發(fā)送。公文的發(fā)送必須登記備查。

第六章收文辦理

第十九條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十條上級(jí)行政機(jī)關(guān)來(lái)文或外單位來(lái)文,由校辦負(fù)責(zé)作收文處理。各職能部門(mén)直接收到或開(kāi)會(huì)帶回的上級(jí)文件應(yīng)及時(shí)送校辦處理。其基本要求是:

(一)拆封、蓋“z農(nóng)業(yè)大學(xué)收文”章、登記、編號(hào),貼“公文閱處單”,送校辦主任閱批。

(二)根據(jù)校辦主任意見(jiàn)分送主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批或送有關(guān)部門(mén)閱辦。需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦單位應(yīng)抓緊辦理,不得推諉、拖延。對(duì)不屬本單位職權(quán)范圍或不適宜由本單位辦理的,應(yīng)注明理由并迅速退回校辦。

(三)屬閱知性文件,各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人閱文后應(yīng)在“公文閱處單”上簽名并注明日期;屬閱辦性文件,各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真按公文要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,并在“公文閱處單”上注明辦理學(xué)校呈送的有關(guān)請(qǐng)示和意見(jiàn),校辦或業(yè)務(wù)主管部門(mén)可將處理意見(jiàn)或領(lǐng)導(dǎo)批示,以書(shū)面簽署意見(jiàn)形式予以答復(fù),一般不正式復(fù)文。

第二十四條各單位收文應(yīng)由專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理,并認(rèn)真履行簽收、登記手續(xù),所收公文,均須及時(shí)送部門(mén)負(fù)責(zé)人閱示。需幾個(gè)部門(mén)閱知或辦理的文件,所到部門(mén)應(yīng)迅速閱知后送回校辦,以便轉(zhuǎn)下一部門(mén)傳閱。

第二十五條公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,如有分歧,主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)校辦組織協(xié)調(diào)或由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)裁定。情況,及時(shí)將文件退回校辦。

(四)公文的轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)送均由校辦文秘人員直接進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)之間、各部門(mén)之間及領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)之間,一般不直接轉(zhuǎn)送公文。

(五)各部門(mén)若需轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。

(六)收文的原件(包括其附件)應(yīng)始終保持完整。各部門(mén)在承辦、閱辦文件時(shí),不得直接在原文上涂劃或簽注意見(jiàn)。

(七)各單位要根據(jù)收文的秘級(jí)和閱知范圍做好保密和安全工作。

第二十一條校內(nèi)各部門(mén)向?qū)W校呈送請(qǐng)示、報(bào)告或意見(jiàn),須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或加蓋公章后,送校辦處理,不得直接送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。屬業(yè)務(wù)性的,應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門(mén)加具意見(jiàn)后再送校辦處理。

第二十二條收到校內(nèi)各部門(mén)上報(bào)的需要辦理的公文,校辦文秘人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核

。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由學(xué)校辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第二十三條對(duì)校內(nèi)各部門(mén)向

第二十六條審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。

第二十七條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文,文秘部門(mén)要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

第七章公文歸檔

第二十八條公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。

個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第二十九條各單位的公文整理(立卷)由本單位專(zhuān)職(兼職)檔案人員負(fù)責(zé)辦理。

第三十條歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。應(yīng)按有關(guān)規(guī)定日期(每年3月底前)向?qū)W校檔案室移交。

第三十一條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位整理(立卷)、歸檔,其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第三十二條本單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文,由其兼職單位整理(立卷)、歸檔。

第三十三條公文整理(立卷)、歸檔細(xì)則按學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第八章公文管理

第三十四條公文由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

第三十五條上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或校辦主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門(mén)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印部門(mén)證明章。

第三十六條公文被撤消,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第三十七條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以銷(xiāo)毀。

第三十八條銷(xiāo)毀秘密公文由校保密委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定定期組織進(jìn)行。

第三十九條機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤消時(shí),需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第四十條密碼電報(bào)的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章附則

第四十一條本規(guī)定由校辦負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條本規(guī)定自公布之日起施行,學(xué)校1996年5月13日公布實(shí)施的《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理規(guī)定》(z大(辦)字[1996]第48號(hào))同時(shí)廢止。

篇3:集團(tuán)公司行政公文處理辦法（9）

集團(tuán)公司行政公文處理辦法(九)

第一章總則

第一條為使部門(mén)行政公文(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"公文")處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,根據(jù)行政公文處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部門(mén)實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于江蘇**管理部的行政公文管理。

第二章實(shí)施條例

第三條公文處理的定義:

行政公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公司行政公文的種類(lèi)主要有:

1、決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重要活動(dòng)做出安排,對(duì)有關(guān)部門(mén)人員的獎(jiǎng)懲,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2、公告:適用于向公司外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

3、通告:適用于公司各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

4、通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)(科室)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬部門(mén)(科室)的公文,發(fā)布規(guī)章制度,要求各部門(mén)、各科室辦理和有關(guān)部門(mén)、科室需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。

5、通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

6、報(bào)告:適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)或者上級(jí)交辦的事項(xiàng)。

7、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

8、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)部門(mén)(科室)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

9、意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

10、函:適用于不相隸屬部門(mén)(科室)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

11、會(huì)議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

12、其它:計(jì)劃(規(guī)劃)、總結(jié)類(lèi),規(guī)章制度類(lèi),合同類(lèi),來(lái)往信函類(lèi)。其中需要作出具體規(guī)定的,由有關(guān)部門(mén)依照公司的規(guī)定另行制訂規(guī)章。

第五條公文格式:

1、公文一般由文頭、文干和文尾等三大部分組成。

2、公文文頭部分包括:秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)(也稱(chēng)公文版頭,一般套紅印制)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。

3、管理部經(jīng)公司批準(zhǔn)可印制自己的文件版頭,但是必須經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)許可。

1、公文文干部分包括:標(biāo)題,主送單位,正文,附件,落款(印章),成文日期等。公文落款和加蓋印章必須一致。

2、公文最后一頁(yè)不得只出現(xiàn)成文日期和印章,也不得標(biāo)識(shí)"此頁(yè)無(wú)正文"。

6、公文文尾包括:附注,主題詞,抄送單位,印發(fā)單位,印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。

7、公文文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則由公司行政部統(tǒng)一規(guī)范,管理部可以參照公司的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行處理。

1、公文用紙一律使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米、寬210毫米),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。

第六條公文處理原則:

1、公文處理要堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

2、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定,確保國(guó)家和公司秘密安全。

3、管理部人員定期檢查部門(mén)對(duì)公司公文處理情況。

第七條行文規(guī)則

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重實(shí)效。

2、公司及管理部的行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

3、職能部門(mén)不得擅自下發(fā)有關(guān)方針、政策、行政規(guī)章類(lèi)公文。

4、按規(guī)定應(yīng)由主管部門(mén)審批或者先行審核的請(qǐng)示事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

5、部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。

6、部門(mén)向下級(jí)科室人員或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送行政。

第八條收文辦理

收文辦理指收到公文的辦理過(guò)程,包括審核、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

第九條公文立卷、歸檔和銷(xiāo)毀

1、公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

2、公文立卷應(yīng)以本部門(mén)形成的公文為重點(diǎn),按照其相互聯(lián)系、自身特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理(立卷),要保證立卷歸檔公文的齊全、完整,正確反映本部門(mén)主要工作情況,便于文檔的保管和利用。

3、聯(lián)合辦理的公文,原則由主辦部門(mén)整理(立卷)、歸檔,其他部門(mén)保存復(fù)制件或者其他形式的公文副本。

4、公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí),須加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章,視同正式文件妥善保管。

5、每年6月底以前應(yīng)將上年度立卷的公文,按有關(guān)公司規(guī)定向行政部移交。

第十條公文管理

1、公文由管理部分管公文人員統(tǒng)一收發(fā)、登記、分辦、傳遞、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

2、擬制、修改和簽批公文,書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。

3、公司的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,管理部人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4、經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同公司或者部門(mén)正式的公文具有同等效力。

5、工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

6、公文被撤銷(xiāo),視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

7、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)行政部主任批準(zhǔn),可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中,銷(xiāo)毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

8、違反本辦法規(guī)定,情節(jié)輕微的,管理部可責(zé)成有關(guān)人員改正;錯(cuò)誤較多的公文,可以退回。違反上述有關(guān)條款擅自行文的,或者與上級(jí)規(guī)定和要求相抵觸的公文,公司責(zé)令有關(guān)部門(mén)予以撤銷(xiāo)。

9、對(duì)于拖延、推諉、丟失公文或者失密、泄密,公司或者部門(mén)將視后果輕重分別給予當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分。

10、違反保密規(guī)定,造成重大損失的,公司將依據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第三章附則

第十一條本辦法由管理部負(fù)責(zé)解釋,與公司行文有沖突之處,以公司行政部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

第十二條本辦法自頒發(fā)之日起施行。管理原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

附件:制度標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)定

第一章總則

第一條為保證公司制度的嚴(yán)肅性,統(tǒng)

一發(fā)放格式,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的制度格式適用于集團(tuán)公司所有制度。

第二章格式要求

第三條頁(yè)眉格式

(一)在每頁(yè)眉頭的最左角統(tǒng)一為地華標(biāo)識(shí)。

(二)地華標(biāo)識(shí)后加注"江蘇**置業(yè)制度"字樣。

"江蘇**置業(yè)制度"統(tǒng)指集團(tuán)公司頒發(fā)的制度,分公司可將本公司簡(jiǎn)稱(chēng)。字號(hào)為四號(hào),字體為宋體加粗。

(三)"版號(hào)"以阿拉伯?dāng)?shù)字表示,首次頒布的制度版號(hào)為"1",制度更新依次類(lèi)推。字號(hào)為五號(hào),字體為楷體-GB2312加粗。

(四)"文件編號(hào)",按制度編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。字號(hào)為五號(hào),字體為楷體-GB2312

加粗。

(五)"分發(fā)號(hào)"是為了制度受控而在制度發(fā)放時(shí)給定的編號(hào),發(fā)放時(shí)用黑水筆

工整填寫(xiě)。"分發(fā)號(hào)"字號(hào)為五號(hào),字體為楷體-GB2312加粗。除制度首頁(yè)外,"分發(fā)號(hào)"可免去。

(六)眉頭與正文間以橫劃線(xiàn)分隔,從Word工具欄選用繪圖中的直線(xiàn)。

第四條正文格式(字體一律為宋體)

(一)標(biāo)題:位于正文頂部正中,二號(hào)宋體加粗。

(二)"第×章××":位于行正中,四號(hào)宋體加粗。

(三)"第×條":抬頭間兩格,若條款一行未寫(xiě)完,另起一行時(shí)頂格書(shū)寫(xiě);"第×條"為小四號(hào)宋體加粗,條款文字則為小四號(hào)宋體。不論章節(jié)多少,條款一律依次順延。

(五)"(一)、(二)""1.、2."為條款的細(xì)分順序號(hào),抬頭空兩格,若條款一行未寫(xiě)完,另起一行時(shí)頂格書(shū)寫(xiě)。

(六)"頒發(fā)日期":日期用中文數(shù)字,字體為小四號(hào)宋體;制度頒布日期位于制度正文結(jié)尾的右下方,制度專(zhuān)用章加蓋其上,方有效。

第五條頁(yè)腳格式

頁(yè)腳為"第×頁(yè)共×頁(yè)",字號(hào)為五號(hào),字體為楷體-GB2312加粗。

第三章附則

第六條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督權(quán)歸集團(tuán)公司管理部。

第七條本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

頒發(fā)日期:二OO四年十一月十日

附2:

制度標(biāo)準(zhǔn)格式

江蘇**置業(yè)制度版號(hào):×文件編號(hào):分發(fā)號(hào):

標(biāo)題

第一章總則

第一條目的

第二條適用范圍

第二章×××

第三條×××××××××××××××××

(一)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

(二)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

第×章附則

第×條×××××××××××××××××

第×條×××××××××××××××××

頒發(fā)日期:××年××月××日

第×頁(yè)共×頁(yè)

附3:

制度編號(hào)規(guī)則

一、集團(tuán)制度編號(hào):集團(tuán)制度代碼(YRDH)+當(dāng)年年號(hào)+順序號(hào)(按流水號(hào)編號(hào),取三位數(shù))。

二、集團(tuán)各部門(mén)體系管理制度編號(hào):集團(tuán)制度代碼(YRDH)+各行業(yè)制度類(lèi)別代碼+當(dāng)年年號(hào)+順序號(hào)(按流水號(hào)編號(hào),取三位數(shù));各行業(yè)制度類(lèi)別代碼如下(英文大寫(xiě)):

*Z-行政管理體系RZ-人資管理體系ZS-裝飾管理體系

CW-財(cái)務(wù)管理體系SJ-設(shè)計(jì)管理體系Y*-營(yíng)銷(xiāo)管理體系

GL-管理管理體系ZL-質(zhì)量管理體系GC-工程管理體系

YL-園林管理體系CG-采購(gòu)管理體系QQ-前期管理體系

TZ-投資管理體系

三、各分(子)公司內(nèi)部管理制度編號(hào):各分(子)公司內(nèi)部制度類(lèi)別代碼+當(dāng)年年號(hào)+順序號(hào)(按流水號(hào)編號(hào),取三位數(shù));各分(子)公司內(nèi)部制度類(lèi)別代碼如下(英文小寫(xiě)):