采購(gòu)經(jīng)理崗位責(zé)任制文本
采購(gòu)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1、在部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及礦規(guī)定的采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)管理國(guó)際采購(gòu)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)具體業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)兩礦自動(dòng)補(bǔ)充計(jì)劃和批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的具體領(lǐng)導(dǎo)工作,其中包括設(shè)備、備件、材料等。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督計(jì)算機(jī)采購(gòu)程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,有效地進(jìn)行采購(gòu),包括:采購(gòu)申請(qǐng)單的審查,報(bào)投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、正式訂單的審查,采購(gòu)訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)。
4、不斷開(kāi)辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù),在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)某某開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。
5、在授權(quán)范圍內(nèi),用漢英兩種語(yǔ)言文字指導(dǎo)并監(jiān)督物資、設(shè)備采購(gòu)合同、零部件加工改制合同,維修服務(wù)合同以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定工作,并負(fù)責(zé)上述工作協(xié)助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、對(duì)國(guó)內(nèi)外物資采購(gòu)工作提出方向性、指導(dǎo)性、改進(jìn)性并有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn),以及相關(guān)采購(gòu)的戰(zhàn)略措施。在授權(quán)范圍內(nèi),按實(shí)際需要,與國(guó)內(nèi)外供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判,遵照技術(shù)先進(jìn)可靠、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)良、價(jià)格和交貨期有利的原則,對(duì)大型設(shè)備的采購(gòu)提出建設(shè)性的意見(jiàn)。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和本合作企業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
9、任職期間,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門(mén)的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。
篇2:某星級(jí)酒店采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
星級(jí)酒店采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱采購(gòu)部經(jīng)理所屬部門(mén)采購(gòu)部編號(hào)
直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直屬下級(jí)各采購(gòu)主管晉升方向
所處管理位置職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本
職責(zé)職責(zé)細(xì)分職責(zé)類別
1.編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算
(1)制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施周期性
(2)組織編制部門(mén)預(yù)算和總體采購(gòu)預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批日常性
(3)審核各部門(mén)呈遞的采購(gòu)清單,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況制定采購(gòu)計(jì)劃日常性
2.采購(gòu)工作管理
(1)參與重要供應(yīng)商的談判和重點(diǎn)合同的簽訂工作日常性
(2)指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審核審批日常性
(3)抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,指導(dǎo)供應(yīng)商評(píng)估工作日常性
(4)參與酒店大批量及重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談工作日常性
3.內(nèi)部事務(wù)管理
(1)處理本部門(mén)內(nèi)部的日常行政事務(wù)日常性
(2)負(fù)責(zé)本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作日常性
(3)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工培訓(xùn)、人員調(diào)配和工作安排等日常性
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議日常性
(5)主持部門(mén)內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作日常性
篇3:績(jī)效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)部經(jīng)理
采購(gòu)部經(jīng)理績(jī)效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
被測(cè)評(píng)人:測(cè)評(píng)人:
測(cè)評(píng)日期:測(cè)評(píng)時(shí)段:
*業(yè)務(wù)工作
1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和庫(kù)存情況合理制定年度采購(gòu)計(jì)劃。
2.確定采購(gòu)目標(biāo)要項(xiàng),收集相關(guān)產(chǎn)品來(lái)源信息。
3.通過(guò)價(jià)格、運(yùn)輸、產(chǎn)品質(zhì)量等硬指標(biāo),篩選合適的供應(yīng)商或供應(yīng)廠家。
4.確定采購(gòu)計(jì)劃量,與供應(yīng)方簽訂訂購(gòu)合同,明確交易事項(xiàng)。
5.確定合理的采購(gòu)購(gòu)運(yùn)時(shí)間,將請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、賣(mài)方準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各項(xiàng)作業(yè)時(shí)間予以合理規(guī)劃,避免造成供應(yīng)商愛(ài)莫能助、強(qiáng)人所難。
6.加強(qiáng)與生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)的聯(lián)系與配合,有效地把握市場(chǎng)變動(dòng),及時(shí)做有效回應(yīng)。
7.及時(shí)加強(qiáng)對(duì)供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時(shí)催促和查驗(yàn)貨物,避免因時(shí)間或質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)不必要的損失。
8.不斷了解供應(yīng)市場(chǎng),尋求各類不同代替品,以備不時(shí)只需。
9.根據(jù)合同條款對(duì)供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。
10.合理調(diào)配內(nèi)部人員,形成一個(gè)科學(xué)的有層次的人員結(jié)構(gòu)。
11.制定部門(mén)員工教育、培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
12.編制部門(mén)年度預(yù)算計(jì)劃,并督促有效地執(zhí)行。
13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。
*管理監(jiān)督
1.領(lǐng)導(dǎo)上令行禁止,確保目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2.用人上發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各類人員積極性,形成集體合力。
3.有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理工作,共同有效的完成各項(xiàng)任務(wù)。
4.監(jiān)督管理部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則、計(jì)劃等的執(zhí)行。
5.鼓勵(lì)下屬相互協(xié)作的精神。
6.妥善處理工作中的失敗與臨時(shí)追加的任務(wù),督促各項(xiàng)工作及時(shí)圓滿完成。
7.主持制定、完善管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
8.了解下屬人員的需求與動(dòng)機(jī),正確引導(dǎo)他們的行為。
9.十分注意生產(chǎn)或其他現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生。
10.擅長(zhǎng)督導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù),使采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存協(xié)調(diào)一致。
*指導(dǎo)協(xié)調(diào)
1.以組織一員的身份與上級(jí)、下屬和同事及其他有關(guān)人員建立協(xié)調(diào)、和諧的工作環(huán)境。
2.正確、及時(shí)使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵(lì)兩種手段,調(diào)動(dòng)部下的工作積極性。
3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績(jī)效。
4.積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。
5.教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。
6.及時(shí)指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。
7.智力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。
8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。
9.積極主動(dòng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),與他們建立良好的合作關(guān)系。
10.若需求急迫時(shí),對(duì)如期交貨或提早交貨的廠商予以獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)厚的付款條件。
11.正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)工作。
*審查報(bào)告
1.工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2.細(xì)心聽(tīng)取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報(bào)告,并給予相應(yīng)的指示。
3.審查供應(yīng)商供貨資格能力的報(bào)告。
4.保存采購(gòu)合同、交貨方式、檢驗(yàn)結(jié)果等材料。
5.審核部門(mén)費(fèi)用控制報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。
6.提出采購(gòu)運(yùn)輸計(jì)劃報(bào)告。
7.提出采購(gòu)供貨商選擇決策性報(bào)告。
8.提出采購(gòu)市場(chǎng)供應(yīng)情況的報(bào)告。