物業(yè)行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū):印鑒管理規(guī)定

1、目的

加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。

2、適用范圍

適用于對(duì)本公司印鑒的保管和使用的管理。

3、職責(zé)

3.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管,并對(duì)該部門印鑒的使用進(jìn)行審批;

3.2辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批;

3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。

4、相關(guān)文件

《文件控制程序》Q/PH-QP-4.2.3

《質(zhì)量記錄控制程序》Q/PH-QP-4.2.4

5、工作程序與管理辦法

5.1印簽的保管

5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。

5.1.2公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。

5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負(fù)責(zé)。

5.2印簽的使用

5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個(gè)人原因需其部門開(kāi)具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。

5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù),需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。

5.2.3凡對(duì)外行文及一切行政往來(lái)文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。

5.2.4凡涉及到經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。

5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應(yīng)加蓋辦公室印章。

5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。

5.2.7嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應(yīng)報(bào)辦公室主任審批。

已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報(bào)告總經(jīng)理,以便及時(shí)處理。

5.2.8

5.3印簽的登記

5.3.1各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。

5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領(lǐng)導(dǎo)審查。

6使用的記錄表格

序號(hào)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間

1[印簽使用登記表]Q/PH-WD01-04-01各職能部門一年

起草人:審核人:審批人:

日期:日期:日期:

篇2:投資公司資金財(cái)務(wù)部支票印鑒密碼器管理規(guī)定

城建投資公司資金財(cái)務(wù)部支票、印鑒、密碼器管理規(guī)定

根據(jù)會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)規(guī)范相關(guān)規(guī)定,為確保公司資金安全,規(guī)范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規(guī)定。

一、范圍:

1、財(cái)務(wù)印鑒:財(cái)務(wù)章(****城市建設(shè)投資有限公司財(cái)務(wù)專用章)、法人章(李國(guó)華)

2、支票:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票

3、密碼器:**銀行密碼支付器

二、保管:

1、財(cái)務(wù)章由公司資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。

三、使用:

1、出納根據(jù)簽批手續(xù)完整的單據(jù)填寫(xiě)支票,填寫(xiě)支票支付密碼,蓋法人章,并在支票使用簿中逐筆進(jìn)行登記。

2、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核支票無(wú)誤后蓋公司財(cái)務(wù)章。

3、支票領(lǐng)用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。

4、如果財(cái)務(wù)部其中一人外出,必須將財(cái)務(wù)章或法人章交到公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人處,此時(shí)原則上不支付各種款項(xiàng),緊急情況需要簽發(fā)支票,可以通過(guò)電話委托公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人代蓋章。

5、公司其他部門需要使用財(cái)務(wù)印鑒,必須填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能使用。

6、公司財(cái)務(wù)印鑒原則上不能帶出公司,特殊情況需要外帶使用,必須填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借出,且當(dāng)日必須歸還。

九、本規(guī)定從20**年9月1日起執(zhí)行。

篇3:醫(yī)院行政工作制度印鑒管理規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--印鑒管理規(guī)定

印章具有法律性、權(quán)威性和效用性,是單位的身份象征,受法律保護(hù)也承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。為了加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理,特作如下規(guī)定:

1、醫(yī)院所有印鑒均由醫(yī)院院辦公室統(tǒng)一刊刻,醫(yī)院辦公室留取印模,登記后下發(fā)。

2、公章保管使用必須指定責(zé)任人,由敢于堅(jiān)持原則的專人管理。

3、堅(jiān)持誰(shuí)蓋章誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)禁違反原則用印。

4、堅(jiān)持蓋哪一級(jí)規(guī)章,由哪一級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、必須妥善管理好公章,防止丟失或被盜,一旦發(fā)生丟失必須及時(shí)上報(bào)院辦,并采取相應(yīng)措施。