一、評審的策劃

1.評審時(shí)機(jī)

一般是一年一次,時(shí)間最好定在年底。

當(dāng)然如出現(xiàn)一些特殊情況也可以增加評審次數(shù)。特殊情況是指企業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)生變化,資源發(fā)生變化,發(fā)生重大事故,出現(xiàn)重大不符合,外部環(huán)境發(fā)生變化,合作者、承包方有異議,設(shè)施最初使用期等。

2.評審形式

評審的形式一般是以會議的形式。

3.評審企業(yè)

最高管理者和高層管理者以及HSE委員會成員。

4.評審內(nèi)容

與上節(jié)介紹內(nèi)容相同。

二、評審的準(zhǔn)備

1.擬訂評審計(jì)劃

(1)確定本次評審的日期、地點(diǎn);

(2)需評價(jià)的事項(xiàng);

(3)確定評審的形式和企業(yè);

(4)要求參加評審的人員作好充分準(zhǔn)備。

2.準(zhǔn)備評審資料

選擇以下內(nèi)容中的部分作為評審的輸入:

(1)內(nèi)外HSE審核的結(jié)果;

(2)HSE承諾、方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及適宜性;

(3)現(xiàn)行文件化體系的適宜性;

(4)危害確認(rèn)和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)論;

(5)健康、安全與環(huán)境管理方案及工作計(jì)劃書的實(shí)施情況;

(6)健康、安全與環(huán)境檢測數(shù)據(jù)及達(dá)標(biāo)情況;

(7)來自員工、社會及相關(guān)方的投訴和意見;

(8)預(yù)防措施和風(fēng)險(xiǎn)削減措施的實(shí)施情況;

(9)現(xiàn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)的適宜性;

(10)上次評審決定的改進(jìn)措施的執(zhí)行情況;

(11)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的選用、趨勢分析和風(fēng)險(xiǎn)削減措施能力分析。

對于所需資料可分別形成幾個(gè)文件由管理者代表和專業(yè)管理部門向評審委員會報(bào)告。

三、評審的實(shí)施

1.按計(jì)劃進(jìn)行評審

(1)與會者簽到;

(2)最高管理者主持評審會議;

(3)管理者代表匯報(bào)體系運(yùn)行情況;

(4)各部門專題匯報(bào);

(5)高層管理者討論評審;

(6)最高管理者總結(jié),形成結(jié)論;

(7)作好會議記錄;

(8)會后整理,形成評審報(bào)告,由最高管理者批準(zhǔn)、發(fā)放。

2.評審報(bào)告

評審報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1)評審的日期;

(2)由誰主持,參加評審的人員;

(3)對每一個(gè)評審項(xiàng)目給予簡要描述及形成的結(jié)論;

(4)對HSE管理體系的有效性和適應(yīng)性給予總結(jié);

(5)若有改進(jìn)事項(xiàng),應(yīng)確定責(zé)任并規(guī)定實(shí)施和驗(yàn)證的日期。

3.跟蹤驗(yàn)證

(1)將有關(guān)評審的資料收集、整理保存;

(2)對評審提出的問題應(yīng)分析原因;

(3)責(zé)成責(zé)任部門制定糾正、預(yù)防措施并實(shí)施;

(4)對糾正、預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證并進(jìn)行有效性分析。

篇2:OHS管理體系管理評審辦法

OHS管理體系管理評審

組織的最高管理者應(yīng)定期對職業(yè)安全健康管理體系進(jìn)行評審,以確保體系的持續(xù)適用性。管理評審過程中應(yīng)確保收集到必須的信息資料,供管理者進(jìn)行評價(jià)。評審工作應(yīng)形成文件。

管理評審應(yīng)根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進(jìn)的承諾,指出可能需要修改的方針、目標(biāo)以及職業(yè)安全健康管理體系的其他要素。

1.理解要點(diǎn)

管理評審的依據(jù)是OHS管理體系內(nèi)部審核的結(jié)果,目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,以及針對組織客觀條件變化來進(jìn)行定期評審,目的是保持組織的OHS管理體系的適用性、充分性和有效性。從而實(shí)現(xiàn)組織對持續(xù)改進(jìn)的承諾。

管理評審是由最高管理者主持進(jìn)行的,一般是每年進(jìn)行一次,通過年度計(jì)劃進(jìn)行安排,通常是在內(nèi)部審核之后或第三方審核之前進(jìn)行。但當(dāng)OHS體系發(fā)生重大變化或發(fā)生重大事故時(shí),可以臨時(shí)組織管理評審。

管理評審的內(nèi)容包括:(1)內(nèi)部審核報(bào)告;(2)方針、目標(biāo)、計(jì)劃(方案)及其實(shí)施情況;(3)事故調(diào)查、處理情況;(4)不符合、糾正和預(yù)防措施落實(shí)情況;(5)相關(guān)方的投訴、建議及其要求;(6)實(shí)施管理體系的資源(人、財(cái)、物)是否適宜;(7)體系要素及相應(yīng)文件是否要修訂;(8)對體系符合性、有效性的評價(jià)等。

管理評審的完成并不意味著體系運(yùn)行的終結(jié),而是下一個(gè)運(yùn)行過程的開始。在管理評審中形成新的目標(biāo)和指標(biāo),制定新的OHS管理方案,并對所確定的危險(xiǎn)因素實(shí)施控制和管理,實(shí)現(xiàn)新的一輪持續(xù)改進(jìn)。

2.審核要點(diǎn)

l)組織最高管理者是否定期進(jìn)行管理評審。

2)評審結(jié)果是否形成文件,是否體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

3)每次管理評審的內(nèi)容和范圍是如何確定的。

4)新的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案是否得到了各相關(guān)部門的承認(rèn)。