財物管理相關制度

一、財務管理辦法

第一條經費開支管理的原則和資金管理范圍

（一）實行集中統一管理的原則。市科協的辦公經費統一管理。凡是涉及用于機關自身開支的正常行政事業費、修繕費、招待費、設備購置費以及其它經費等，一律由辦公室統一負責辦理。

（二）嚴格經費收支預算約束。年初，辦公室根據部門預算基本支出定額標準和項目支出需要，認真編制部門預算，按程序報批，并按照“量入為出、厲行節約、保證工作需要”的原則，合理安排機關經費的使用。各部室根據年度工作計劃安排需要單獨申請專項經費的，要及時向辦公室提報，由辦公室根據部門預算要求一并向財政申報。納入財政預算的，由辦公室按開支審批程序和工作需要統一安排撥付。

第二條經費開支審批

（三）經費由分管財務的副主席負責一支筆簽字報銷。各項支出，要先批準，后開支；未經批準，擅自開支，不予報銷。各項開支須填寫用款申請單，單筆支出2000元以下，部室提出申請，辦公室把關后報分管主席審閱批準；2000-5000元須由分管主席審核，報主席同意后實施；5000元以上重大開支必須經由黨組會議研究。經費開支情況每月由辦公室統計送分管副主席審核，報主席審閱。

（四）辦公用品的購置一律由辦公室統一安排。使用財政性資金采購物品，必須執行政府采購制度。無需實行政府采購的事項，由單位自行購買，單筆支出超過2000元須經黨組會議研究通過。日常辦公用品、印刷、消耗材料等，由各部室填寫《購物審批單》，經分管領導審批，由辦公室負責統一采購，有關部室根據需要按規定手續領取。物件采購、經費結算必須由財務人員參與、兩人以上經辦，并在單據上簽字。

第三條經費開支報銷手續的有關規定

（五）所有經費開支須取得合法規范的原始發票憑證，由經辦人簽字、辦公室負責人和財務人員審核、分管主席簽字后方可報銷。

（六）經費的開支不論數額大小，均應寫明事由、一事一報，不得累報。

第四條對往來資金的管理

（七）各部室因公需要財務墊付款的，必須填寫借款憑證，注明結賬還款日期，借款500元以下的由分管財務的副主席審批，500元以上的報主席審批。借款須在期限內盡快歸還，最長不得超過15天。

（八）公款不得借給個人因私使用。

第五條公務出差報銷

工作人員因公出差，出差前根據會議通知、培訓通知等，填寫出差審批單，經辦公室審核報主席批準后方可出差。

出差后應本著節儉原則，按照有關規定報銷。報銷時憑原始發票、出差審批單、正式文件報銷開支。住宿費、機票支出等按規定使用公務卡結算。

第六條財務風險控制

（九）合理設置內部控制關鍵崗位，明確劃分職責權限，單位會計機構中的會計、出納人員，必須分設，銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發生會計、出納一人兼，銀行印鑒一人管的現象。

（十）加強貨幣資金的管理，認真執行內部牽制制度，做到賬錢分管，錢物分管和票據購用分管。

（十一）按照規定設置會計賬簿，根據實際發生的業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。

（十二）推行財務公開，提高財務收支透明度。年終時，財務人員要對財務資料實行整理歸檔備查。對于單位本年發生的資產購置、處置、出租、出借情況，財務收支執行情況，招待費、差旅費、辦公費等支出情況，獎金福利的分配和發放情況，通過單位職工會議通報、書面公式等形式進行公開，接受全體人員監督。對于重點支出項目“三公”經費，年末須在單位官方網站進行公布，接受社會公眾監督。

（十三）財務會計人員工作調動或者離職，必須與接管人員辦理交接手續，在交接手續未辦清以前不得調動或離職。財務會計人員短期離職，應由單位負責人指定專人臨時接替。

（十四）加強監督檢查，單位干部職工必須嚴格遵守機關財務管理的各項規定，財務工作人員要嚴格審核把關，主席對財務發票進行定期和不定期檢查，對違反規定的行為，一經查出，則追究相關責任人的責任。

二、公務接待管理辦法

（一）公務接待實行公函制度。公務活動需要接待的，接待單位應持有派出單位提供的公函（含傳真件、接待任務方案、電話記錄等），明確接待內容、行程、人員等相關事宜。對無公函接待的公務活動和來訪人員，一律不予接待。

（二）公務接待由市科協辦公室統一管理、統籌協調安排，分管領導負責審批。實行接待清單制度。接待任務實施前，接待單位如實填寫“公務接待審批單”；結束后如實填寫“公務接待任務費用結算單”，明確接待對象單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等。

（三）規范接待標準。住宿安排在定點飯店或者機關內部接待場所安排，執行協議價格。住宿用房以標準間為主，廳級干部安排單間或標準間，每天不超過460元/間；其他人員安排單間或標準間，每天不超過350元/間。接待對象應當按照規定標準自行用餐，接待單位可協助安排，自行用餐每人每天不超過130元（不含早餐）。接待單位原則上一次活動只安排一次工作餐，工作陪餐每人每餐不超過130元。工作陪餐應根據接待對象人數，安排自助餐或者桌餐，以當地家常菜為主，不得提供香煙和高檔酒水。嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過20人的，不得超過接待對象人數的三分之一。

（四）規范報銷流程。所有公務招待費報銷，嚴格按照“四單合一”報銷憑證進行接待費用結算。接待費報銷憑證即來賓單位公函、公務接待審批單、接待任務費用結算單、財務票據。

（五）公務接待費用應嚴格按照國庫支付制度和公務卡管理有關規定執行。公務接待費用原則上實行公務卡結算和轉賬結算，不得以現金方式支付。

（六）禁止列支會議、培訓費用。禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿公務接待費開支；禁止借公務接待名義列支其他支出；嚴禁套取公務接待費設立“小金庫”。

三、資產管理辦法

（一）設置資產明細賬和固定資產卡片，所有財產必須登記入賬并及時錄入資產管理系統。

（二）建立固定資產管理臺賬，資產領用后需及時登記，明確使用人員和存放地點。使用人是固定資產保管的責任人，負責固定資產在使用過程中的安全和完整。

（三）辦公用品由辦公室負責登記，實行領用簽字的管理辦法，做到購進有入庫單，領取有支出憑證。

（四）不得隨意處置固定資產。固定資產的調撥、報廢等，應當報主管部門和財政部門批準，經過財政局審批后方可處置，并從資產管理系統中核銷。

（五）定期或不定期對資產進行賬務清理、對實物進行清查盤點，每個年度終了前應當進行一次全面清查盤點。

（六）單位物品原則上統一管理，因工作需要，可以由個人保管使用。個人保管使用的物品應規范借用和保管程序，辦理借用手續，每年度進行一次清理。

篇2:財物盤點制度(范例二)

財物盤點制度(范例B)

第一條目的

為求存貨及財產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以

達到財產管理的目的,特制定本辦法。

第二條盤點范圍

(一)存貨盤點:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協加工

料品、下腳品。

(二)財務盤點:系指現金、票據、有價證券、租賃契約。

(三)財產盤點:系指固定資產、保管資產、保管品等的盤點而言。

1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。

2、保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。

3、保管品:以費用購置者。

第三條盤點方式

(一)年中、年終盤點

1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

2、財務:由財務科與會計科共同盤點。

3、財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

(二)月末盤點

每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。(經管項目500項以上時,

得采取重點盤點。)

(三)月份檢查

由檢核部門(總經理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽

樣盤點。

第四條人員的指派與職責

(一)總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事

項的裁決。

(二)主盤人:由各事業部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

(三)復盤人:由總經理室視需要指派及事業部經管部門的主管(含科長、廠長、處長),

負責盤點監督之責。

(四)盤點人:由各事業部財務經管部門指派,負責點計數量。

(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤

點人分段核對、確實數據工作。

(六)協點人:由各事業部財務經管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。

(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,

其職責亦同。

(八)監點人:由總經理室派員擔任。

第五條盤點前準備事項

(一)盤點編組

由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總

經理核定后,公布實施。

(二)經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務

部門準備。

1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

2、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

4、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將

尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”

一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部

門。

(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

第六條年中、年終全面盤點

(一)財務部門應于呈報總經理,經核準后,簽發盤點通知,并負責召集各事業部的盤

點負責人召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領

料,材料可不移動,但必須標示出。

(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應

呈報總經理核準后,始得改變方式進行。

(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,應于確

定后,再繼續進行下一項,盤點后不得更改。

(五)盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并

每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存

一聯,備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯

總編制“盤存表”一式兩聯,第一聯由經管部門自存,第二聯送財務部門,供核算盤點盈

虧金額。

第七條不定期抽點

(一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知

單”于呈報總經理核準后辦理。

(二)盤點日期及項目,以不預先通知經營部門為原則。

(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結

存數,再行盤點。

(四)不定期抽點,應填列“盤存表”。

第八條盤點報告

(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送經管部門填列差

異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送經管部門,第三聯

轉送總經理室,第二聯財務部門自存作為帳項調整的依據。(二)不定期抽點,應于盤點后

一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、

年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業外收入的盤

點盈余或營業外支出的盤點虧損。

第九條現金、票據及有價證券盤點

(一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤

點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,總經理室或財務部門至少每月抽查

一次。

(二)現金及票據的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。

(三)盤點前應先將現金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共

同盤點。

(四)會點人依實際盤點數詳實填列“現金(票據)盤點報告表”一式三聯經雙方簽認后呈

核,第一聯經管部門存,第二聯財務部門存,第三聯送總經理室。

(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有

價證券盤點報告表”一式三聯,經雙方簽訂后呈核。第一聯存經管部門,第二聯存財務部

門,

第三聯送往總經理室,如有出入,應即呈報總經理批示。第十條存貨盤點(一)存貨的

盤點,以當月最末一日舉行為原則。(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,

無須全面盤點,或實施上有困難

者,應呈報總經理核準后始得改變盤點方式。

第十一條其他項目盤點

(一)外協加工料品:由各外協加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“

外協加工料品盤點表”一式三聯。應由代加工廠商簽認。第一聯存經管部門,第二聯財

務部門存查,第三聯送總經理室。

(二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續,含驗收及列帳。

(三)經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。第十二條

注意事項

(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入

了解。

(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復

盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠職論

處。

(三)所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

(四)盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否

則應查究其責。

(五)所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、

偽造數據記錄之。

(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。

(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監督。

(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。

第十三條盤點工作獎懲

(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規定,切實遵照辦理。表現優異者,經由主盤

人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

(二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

第十四條帳載錯誤處理

(一)帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,記帳人員應視情節

輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。

(二)帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛

構數字者一律由直接主管簽報總經理議處。

第十五條賠償處理

財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

(二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

第十六條本辦法制定后,層呈董事長核準后實施,修改時亦同。

篇3:財物盤點制度(范例一)

財物盤點制度(范例A)

第一條目的及依據

為加強各公司財物管理,依“現金收支規則”第五十一條、“固定資產管理規則”第八

條,“材料管理辦法”第五十六條及“成品存儲管理辦法”第三十二條等制定本準則。

第二條范圍

盤點范圍包括現金、票據、有價證券、材料、在制品、制成品、外協加工料品、寄存品

、代加工料品、寄庫品、下腳品及固定資產等。

固定資產的盤點應依據“固定資產管理規則”辦理,其余各項,悉依本準則辦理。

第三條方式

(一)年終全面盤點。

(二)液體及特定項目采按月盤點。

(三)會計部門每月抽點,抽點百分比以一年一周轉為度。

(四)不定期抽點。

第四條人員及職責

為辦理盤點,應設置盤點人、會點人、協點人及監點人。

(一)盤點人由財物經管部門提任,負責點計工作。

(二)會點人由會計部門或指派人員擔任,負責盤點紀錄。

(三)協點人由倉儲保管部門擔任,負責盤點時的料品搬運工作。

(四)監點人由各公司(總)經理室,總管理處總經理室視需要派員擔任,負責盤點監督。

(五)各廠處、經理室、總經理室應指定專人負責盤點籌劃,連絡等事宜。

第五條準備工作

(一)經管部門將應行盤點財物預先準備妥當,備妥盤點用具,并由會計部門準備盤點表

格。

(二)現金及有價證券應按類分別整理并列清單。

(三)存貨的堆置,應求整齊集中,并置“標示牌”。

(四)各項財物帳冊應于盤點前登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應有會計部門將尚

未入帳的有關單據,如繳庫單、領用單、交運單、收料單等,利用“結存調整表”一式二份

,將帳面數調整至正確的帳面結存數。

(五)盤點期間已收料而未辦妥手續者,應另行分開。

第六條年終全面盤點

(一)各公司(總)經理室應于簽呈(總)經理核準后,簽發“盤點通知”通知各有關部門準

備盤點,并于盤點前五天將盤點計劃寄送總管理處總經理室,“盤點通知”應包含盤點日期

,人員配置及注意事項。

(二)盤點日期由各公司視存量及現場公休情況自定。

(三)盤點期間除緊急用料外,應暫停收發料,盤點期間所需用料,應于盤點三天前辦理

完畢。

(四)年終盤點,原則上應采用全面盤點方式,如確因事實所限無法采行時,應簽呈總管

理處總經理核準后始得改變方式進行。

(五)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方法,每項財物數量由雙方確定

后,再繼續進行下一項,盤點后不得提出遺漏的異議。

(六)盤點時由會點人依實際盤點數詳實紀錄“盤點統計表”一式二份,以黑色原

子筆復寫,并于盤點工作進行時編列流水號碼,由會點人與盤點人共同簽注姓名、時間,如

有更改,應經雙方共同簽認。

(七)經管部門應依據盤點所得的結存量匯編“盤存單”,一式二份,一份自存,一

份送會點部門,核算盤點盈虧金額。

第七條每月會計部門抽點

(一)每月抽點由會計部門主辦,于簽呈(總)經理核準后辦理。

(二)抽點日期及項目,以不預先通知經管部門為原則。

(三)抽點時應會同經管部門共同辦理。

(四)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點前正確的帳面結

存數,再行盤點。

(五)存貨紀錄采電腦報表控制者,應以收發存月(旬)報表為調整依據,如月(旬)報表不

及附送者,應先填列“結存調整表”的調整欄,由抽點人員與經管人員共同簽章。

(六)每月抽點仍應填列“盤點統計表”及“盤存單”。

(七)液體及特定項目其范圍由各公司自訂。

第八條不定期抽點

(一)由各公司(總)經理室或總管理處總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點。

(二)抽點時應會同經管部門及會計部門共同辦理。

(三)抽點程序與每月抽點相同,但“盤點統計表”及“盤存單”應再復寫一份,交抽點

人員。

第九條盤點報告

(一)會計部門應將“盤存單”的盈虧項目加計金額填列于“盤點盈虧匯總表”及

“項目別盤盈虧匯總表”各一式四份,送經管部門填列差異原因的“說明”及“對策”后

呈核,其中一份經由最高主管簽注后轉送總管理處總經理室。每月抽點及不定期抽點,應于

盤點后七天內,將“盤點盈虧匯總表”一份送總管理處總經理室。

(二)會計部門應將盤點結果及發現的異常事項及建議,作成“盤點報告”一式三份,經

呈核后,一份連同“盤點盈虧匯總表”及“項目別盤盈虧匯總表”于年終盤點后一個月內

送總管理處總經理室備查。

(三)盤盈虧金額平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期“營業外收入”的“盤

點盈

余”或“營業外支出”的“盤點虧損”。

第十條現金、票據及有價證券

(一)各公司(總)經理室或會計部門,至少每月一次抽點現金,票據及其他出納項目。

(二)現金及票據的盤點,應于盤點當日上班未行收支前,或當日下午結帳后舉行。

(三)盤點前應先將現金柜封鎖,并核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。

(四)會點人依實際盤點數詳實填列“現金盤點報告表”一項四份,經雙方簽認后

呈核準一份寄送總管理處總經理,寄送期限依前述規定。

第十一條在制品

(一)在制品的盤點以當月最末一日及次月一日舉行為原則。

(二)在制品原則上采全面盤點,如因成本計算方式無須全面盤點或實施上有困難者,應

簽呈(總)經理核準后始得改變方式進行。

(三)在制品的完工程度及液態物品的溫度、比重的特性,各經管部門應制定盤點細則,

以資遵循。

第十二條其他項目

(一)外協加工料品:由各外協加工料品經辦人員會同會計人員,必要時并應會同技術人

員,共同赴外盤點,其盤存表一式三份,應由各外協廠商簽認。

(二)寄存品:詳列品名、規格、數量、金額、寄存廠商、結存數量,由寄存廠商簽認。

(三)代加工料品:詳列品名、規格、數量、代加工廠商,價值及結存數額,由代加工廠

商簽認。

(四)寄庫的成品:于盤點前全部清理出庫,其未能出庫者,應列明客戶名稱、品名、規

格、原開統一發票號碼,數量及原因呈核。

(五)銷貨退回的成品,應于盤點前辦理退貨手續,驗收及列帳。

(六)營業借出的成品,應于盤點前全部收回,借條一概不予承認,如有特殊情況,應簽呈

(總經理核準)。

(七)寄存品、代加工料品、寄庫品的盤點,適用依據盤點經過編造“盤點報告”。

(八)對外的外協合同應訂明隨時準予盤點及盤點盈虧的處理等條文。

第十三條本準則經總管理處總經理核準后實施,修改時亦同。